

私が電子カレンダーをいち早く導入した人物であることを知っても、驚く人はいないでしょう。1990 年代初頭に Casio Digital Diary を使い始め、続いて 1997 年に Psion 5mx を導入しました。しかし、Filofax からグレースケールの PDA に切り替えたことで、何年も後に取り戻せなかったものが 1 つ手放されました。それは、色分けされたカレンダーです。
仕事や社会的な予定、家族のカレンダーなどを色分けして区別する人は多いですが、私はバランスの取れた生活を送るためにも色分けを活用しています…
人生でただ仕事ばかりしているような時期を経験したことがない人は、おそらくこの世にほとんどいないでしょう。フリーランスになったり、起業したりするのはその典型的な例です。安定した収入源がないと、どんな仕事の依頼も断れないと感じてしまうのは当然です。私もかつて、そのせいでとんでもない時間働いていた時期がありました。
家族、社交、楽しい活動、趣味、個人の成長などすべてが失われる可能性があります。
しかし、すべてを奪ってしまうのは仕事だけではありません。生まれたばかりの赤ちゃんから新しい家まで、あらゆることが人生を左右する可能性があります。これらの問題には簡単な解決策はありませんが、「測定できるものは管理できる」という古いビジネスの格言があります。
言い換えれば、何かを実現するための第一歩は、それに注意を払うことです。そして、色分けされたカレンダーがまさにそこで役立ちます。
カレンダーを色分けするのはなぜですか?
色分けされたプロジェクトを使えば、生活の様々な側面にどれだけの時間を費やしているかが一目で分かります。仕事、パートナー、子供、健康、情熱を注ぐプロジェクト…それぞれに十分な時間を割けていますか?それぞれの要素に色が付いているので、カレンダーをめくってバランスを確認するのも簡単です。
たとえば、私の色は次のとおりです。
仕事、管理業務、そしてステフのカレンダーの監視に加えて、私は実質的に 6 つのカテゴリーを監視しています。
- パートナーとの共同活動
- 社交/楽しいイベント(ステフとのイベント以外)
- 家の改修
- フィクションの執筆
- ビデオ
- 自己啓発
私がこれらのカテゴリーを選んだのは、それぞれが私の人生で優先するものを表しており、それに十分な注意を払っていることを確認したかったからです。
例えば、生活が忙しいと、ほとんど会えない週もあるカップルもいます。それぞれが自分のイベントや友人関係、そして共通の友人関係を持っている場合、一緒に過ごす時間が限られていることに気づきやすいでしょう。
カップルの中には、「デートナイト」を設ける人もいます。週に一度、二人きりで過ごす夜です。私たちはまだその必要性を感じていませんが、カレンダーをざっと見れば、どれくらい濃い赤があるのかが分かります。もし少し薄そうなら、すぐに行動に移せます。
フィクションの執筆にも同じことが当てはまります。日中は執筆で生計を立てていると、情熱を注げるプロジェクトがおろそかになりがちです。そこで、フィクションの執筆にどれだけの時間を費やしているかがわかるように、色分けをしています。
ビデオは私が現在注力しているもうひとつのことで、仕事のプロジェクトと趣味の両方で自分のスキルを伸ばしたいと考えているので、それに十分な時間を投資するようにしたいと思っています。
ジムに通ったり、視野を広げるための本を読んだり、新しいスキルを習得したりと、自己啓発はついついおろそかにしがちです。だからこそ、自己啓発にも独自の色彩があるのです。
そして、パートナーと一緒にたくさんのことをしたいと思うのと同じように、自分一人で、あるいは自分の友人の輪の中で楽しいことをする時間も確保したいので、そのための色があります。
色分けされたカレンダーを作成する方法
Appleのカレンダーアプリは色分けを直接サポートしていません。単一のカレンダーを作成して、各イベントの色を決めることはできません。そのため、個人用のカレンダーを1つしか使用していない場合は、まず追加のカレンダーを作成し、そこにイベントを割り当てる必要があります。
監視したい生活カテゴリーごとにカレンダーを1つずつ用意する必要があります。面倒に思えるかもしれませんが、作成には少し手間がかかり、その後は非常に素早く簡単に使用できます。
カレンダーは、Mac でも iOS デバイスでも、どちらでも都合の良いほうで作成できます。
Macの場合:
- カレンダーアプリを開く
- 左上のカレンダーボタンをクリックします
- カレンダーの下を2本指でタップし、「新しいカレンダー」(またはOption-CMD-N)を選択します。
- カレンダーに名前を付ける
- 2本指でタップして色を割り当てます
iOS デバイスの場合:
- 中央下のカレンダーボタンをタップします
- 下部のカレンダーを追加をタップします
- 名前と色を選択してください
監視するカテゴリごとに繰り返します。
既存のイベントをカレンダーに割り当てる方法
次のタスクは、既存のカレンダーから新しいカレンダーに既存のイベントを移動することです。これは少し面倒ですが、思ったほど時間はかかりません。繰り返しイベントがある場合は、イベントを削除して新しいイベントとして作成し(下記参照)、適切なカレンダーに割り当ててから、再度繰り返しパターンを設定する方が早い場合があります。
Macの場合:
- イベントを2本指でタップ
- カレンダーを選択し、移動先のカレンダーを選択します
iOS デバイスの場合:
- イベントをタップ
- 既存のカレンダーをタップして新しいカレンダーを選択します
カレンダーに新しいイベントを割り当てる方法
Macの場合:
- 通常通りイベントを作成します
- 右上のドロップダウンからカレンダーを選択します
iOS デバイスの場合:
- 通常通りイベントを作成します
- カレンダーまでスクロールダウン
- デフォルトのカレンダーをタップして、希望するものを選択します
ライフバランスのモニタリング
すべて設定が完了すれば、ライフバランスのモニタリングは非常に簡単です。特にMacではなおさらです。週表示では、色のバランスが一目でわかります。例えば、この記事の冒頭にあるダミーバージョンでは、共同イベントはたくさんあり、情熱を注いでいるプロジェクトに少し取り組んでいますが、一人で楽しむイベントは少なく、ビデオ撮影はゼロ、自己啓発はあまりなく、ランチタイムは仕事がやや多いことがわかります。
しばらくすると、ほぼ自動的になり、1週間のうちに色が欠けていたり、本来あるべき色よりも目立たなかったりすると、すぐに気づくようになります。しかしそれまでは、色のバランスを積極的にチェックする習慣をつけましょう。
あなたもこんなことをやってみたいと思いませんか?それとも、すでに似たようなことを実践していますか?ぜひコメント欄であなたの体験談を共有してください。色分けカレンダーを他のクリエイティブな方法で活用している方も、ぜひ教えてください。
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