Appleのリマインダーアプリは、私の意見では最も可能性を秘めたアプリの一つです。iOS 12とmacOS Mojaveの発表では大きなアップデートはありませんでしたが、いくつかの追加機能があれば、多くの人にとって頼りになるGTD/タスク管理/生産性向上システムになると思います。

App Storeや開発者が生み出す様々な代替アプリは大好きですが、可能な限り内蔵アプリを使うようにしています。すでにiCloudストレージにお金を払っているので、それを使うのも悪くありません。メモアプリは、Appleがデフォルトアプリの基準を確立できる好例です。近年（特にiPadでは）多くの機能強化が行われており、サードパーティ製アプリを使う理由はかつてないほど少なくなっています。

一方、リマインダーはまだ完成度が低いです。Siriへの対応、位置情報に基づく通知、そしてすべてのデバイスとの同期機能は優れていますが、もう少し改善が必要です。Appleのリマインダーアプリを真のGTD/タスク/生産性向上システムにするには、以下の5つの機能が必要だと私は考えています。

iOSでの自然言語入力

現在、すべてのタスク管理にTodoistを使っています。特に素晴らしいのは、自然言語入力機能です。「明日午前8時に経費報告書を印刷 #仕事」と入力するだけで、Todoistがそのタスクを仕事プロジェクトに追加し、期限を明日午前8時に設定してくれます。macOS版のリマインダーは自然言語入力に対応していますが、iOS版には対応していません。macOS版でも、事前にリストを選択する必要がない、アプリ全体で使えるダイアログボックスがあれば嬉しいです。Todoistを使えば、新しいタスクのトリガーを素早く設定し、トラックパッドに触れることなく適切な場所に配置できます。

メールサポート

Todoist、Things、OmniFocusなどのアプリには、「タスクをメールで送る」機能が搭載されています。この機能を使うと、メールをシステムへ転送して後で作業することができます。ちょうど1週間の休暇から戻ってきました。休暇中、休暇中に届いたメールは、帰宅後に対応が必要なものはすべてTodoistのメールアドレスに送られ、「受信トレイ」に入っていました。仕事復帰前の日曜日の夜、受信トレイにあるすべてのタスクを処理しました。受信トレイの処理とは、プロジェクトに割り当てて期日を設定することを意味します。

添付ファイルのサポート

Appleのリマインダーでは、現在タスクにファイルを追加できません。新しいタスクを作成して、そこにPDFやNumbersのドキュメントを追加できればと思っています。例えば「契約書を確認する」というタスクを作成し、実際の契約書をタスクに追加します。その後、iPadでリマインダーを開いて、ドキュメントの確認作業を始めることができます。そして、注釈をドキュメントに保存し、iCloudにも保存できたらどうでしょうか？iCloud Driveのドキュメントへのシンボリックリンクでもいいでしょう。

個々のタスクにおけるコラボレーション

Appleのリマインダーはリスト共有機能が非常に優れています。妻と私は食料品の買い物用のリマインダーを使っていますが、うまく機能しています。しかし、自分のリストには入れたいけれど、以前共有したリストには入れたくないタスクを、共有したいことがあります。タスクを作成し（添付ファイルも追加できるかもしれません）、誰かのメールアドレスを入力するだけで、その人のリストに追加できるようになれば嬉しいです。相手側のリマインダーに「Bradley Chambersさんがあなたとタスクを共有しました。承認しますか？」というポップアップが表示され、「はい」をクリックすると、どのリストに追加するか選択できます。上の画像のポップアップメニューに表示されていれば理想的です。

サブタスク

リマインダーを本格的なGTD/タスクシステムにするために必要な最後のアップグレードは、サブタスクです。例えば、会社でニュースレターを作成しているとします。ニュースレターリストの下に、写真の選択というタスクを追加できます。写真リストの下には、地元の写真家の調査、会議のスケジュール設定などのサブタスクを作成できます。

まとめ

全体的に見て、リマインダーはしっかりとしたアプリです。iOS、macOS、Apple Watchで快適に動作します。いくつかの追加機能があれば、Appleユーザーにとって最高のタスクマネージャーの一つになるでしょう。皆さんはどう思いますか？コメント欄で教えてください。アプリのアップグレードについて、何か他にアイデアがあれば教えてください。

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