メールはカレンダーと同様に、非常に個人的なものです。長年にわたり、メールは単なる電子レターの送信手段から、オンライン上でのあらゆる活動のデジタルハブへと変化してきました。Facebookアカウントはメールに紐付けられています。Amazonアカウントもメールに紐付けられています。あらゆるものがメールに紐付けられているため、アプリの選択は重要です。iPhoneに最適なメールアプリとは？ぜひ続きをお読みください。

メールアカウントの変更も難しいです。一度複数のサービスで使ってしまうと、そこから移行するのはまるで住所を移すようなものです。私が勤務する学校を退職する人たちに、この状況を身をもって経験しました。通常は数日間かけて全てを整理しますが、私が警告したにもかかわらず、何年も個人アカウントとして使い続けている人が多いので、移行は容易ではありません。

カレンダーアプリと同様に、iPhoneにはたくさんのメールアプリがあります。私は長年、ほぼすべてのアプリを試し、使ってきました。よく聞かれる質問の一つは、「iPhoneで一番好きなメールアプリは何ですか？」です。

いつもこう言っています。「場合による」です。お気に入りのアプリはありますが、皆さんのメール管理方法とは合わないかもしれませんし、皆さんが頼りにしている機能があっても私には必要のないアプリもあるかもしれません。そこで、私がおすすめするメールアプリをいくつかご紹介し、最後に私のおすすめもご紹介します。もし皆さんの意見に賛同できなくても、全く問題ありません。ぜひコメント欄で感想をお聞かせください。

念のため、ここで取り上げているのはiPhoneのみです。一部のアプリはmacOS版を使った方が快適に動作しますが、ここではiPhoneでの使用感のみを取り上げています。

アップルメール

Appleのメールアプリ「Mail」は、今日世界で最も使われているメールアプリの一つと言っても過言ではありません。すべてのiPhoneに標準搭載されており、ほぼすべてのアカウントタイプに対応しています。新規メッセージの作成も簡単で、アーカイブ、削除、フォルダへの移動といった操作も素早く行えます。メールに添付ファイルや写真を追加するのも簡単です。従来のメールクライアントの中では、これ以上望むものはありません。

他の多くのアプリがメール機能に革新をもたらしていることが懸念材料です。Appleのメールアプリは「標準」のエクスペリエンス（送信、閲覧など）を非常にうまくカバーしていますが、スヌーズ機能やクイック返信機能など、追加すべき機能が不足しています。Appleのメールは素晴らしい機能ですが、多くのアプリがメール機能の見直しを進めている一方で、Appleは現状維持に甘んじています。多くのユーザーが基本的なエクスペリエンスを求めている中で革新を起こすのは難しいことは承知していますが、AppleがiOS（およびmacOS）のメールにパワーユーザー向けの機能を追加するのは、とっくに過ぎているのではないでしょうか。

スパイク

Spikeのメールは、ここ数年で見てきたメールの中でも最もユニークなアプローチの一つです。iMessageやFacebook Messengerといったアプリからヒントを得て、メールのデザインもそれと同じようなものにしています。私のメールはSlackのようなショートメッセージが多いのですが、Spikeは効率化に役立つデザインを構築しています。ヘッダーや署名といった要素を削ぎ落とし、コンテンツだけに集中できるようにしてくれます。また、「優先受信トレイ」という素晴らしい機能も搭載されており、ニュースレターや領収書などで受信トレイが散らかるのを防ぎ、必要なアイテムだけを整理整頓できます。これは、受信トレイの処理と整理を劇的にスピードアップしてくれる機能の一つです。

Spikeのもう一つのユニークな点は、ユーザーに提供するグループ機能です。職場の部署やスポーツチームなどでグループを作成できます。iMessageのグループに似ていますが、メール上で機能します。私が作成したグループでは、特定のトピックに関する会話を1か所にまとめておくことができるので、古いメールのスレッドを探す手間が省けます。実際、仕事でiMessageのグループチャットを使ったことがあるなら、Spike Groupsのスピードにきっと満足するでしょう。おそらく、PC版iMessageアプリに最も近い機能と言えるでしょう。

Spikeアプリには、メモとタスク機能も追加されています。Spikeのメモ機能は、通常のメモアプリの機能でありながら、メールアプリ内で管理できるため、メールアプリで管理できます。リッチテキスト、リンク、コメント、共有/共同作業、ファイル同期（Apple Notesにファイルを保存するのと同様の機能）など、必要な機能はすべて揃っています。Spikeのタスク機能は、プロジェクト管理という点ではThingsやTodoistほど充実していませんが、シンプルなToDoリストを使用する方や、Appleのリマインダーを頻繁に使用する方に最適です。

モバイル版に欠けている重要な機能の一つは「後で送信」機能です。Mac版では利用できるので、いずれモバイル版にも搭載されると思います。SpikeはApp Storeで無料アプリとして公開されていますが、ビジネスユーザー向けには有料オプションもあります。

見通し

PCやMacのOutlookに慣れている方なら、iOS版Outlookを初めて起動した時に、その違いに驚かれることでしょう。従来のOutlookではなく、あるべき姿を再定義した製品です。Microsoftは2014年にAcompliを買収し、2015年にオリジナル版をリリースしました。それ以来、MicrosoftはAcompliを改良し続けています。

Apple Mail+のようなアプリをお探しなら、Outlookがおすすめです。スマート受信トレイ（重要なメールとそうでないメールを仕分けできる機能）が搭載されています。カスタマイズ可能なスワイプ操作（削除、アーカイブなど）も搭載しています。また、メッセージを受信トレイに再度表示するようにスケジュール設定することも可能です。この機能は、仕事に戻るまでメールを非表示にしたい場合などに便利です。

カレンダー機能が内蔵されており（別のカレンダーアプリは不要）、iCloud、Google、Exchange、Outlook、Yahoo!カレンダーと連携できます。すべてが1つのアプリに統合されているため、アプリ内で会議の空き状況を簡単に共有できます。

Google ドライブ、Dropbox、Evernote、Trello などのサードパーティ アプリでも連携できます。

総じて、Outlookは本当に優れたiPhoneメールアプリです。無料であり、主要なアカウントすべてに対応し、多くの優れた機能を備えています。iOSが新しいデフォルトのメールアプリの設定をサポートしたため、Microsoft 365をご利用の企業では、社有のiPhoneにOutlookを導入しているケースが多く見られます。

航空便

Airmailは長年利用されており、よく話題になるサードパーティ製メールアプリの一つです。iCloud、Exchange、Outlook、Google、Yahoo!、IMAPなど、主要なメールアカウントをすべてサポートしています。私はAirmailがリリースされた当初に初めて試してみましたが、それ以来、継続的にアップデートされています。

Airmailは、Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Box、Trello、Asana、Omnifocus、Google Tasks、Evernote、Todoist、Drafts、Deliveries、Things、Calendar 5など、幅広いアプリと連携できます。Outlookと同様に、Airmailはメールを別の日時でスヌーズする機能をサポートしています。メールからPDFを作成したり、送信者をミュート/ブロックしたり、ToDoリストを作成したりできます（Airmailには軽量のToDoリストが組み込まれています）。メッセージに対して実行できるアクションリストは豊富です。

デザイン面では、AirmailはiOSのデザイントレンドを踏襲しつつも独自のスタイルを維持することに成功しています。他のどのアプリよりも際立ち、全体的に見た目も美しいです。

Airmailについて最後に言いたいのは、ほぼすべてがカスタマイズ可能だということです。細かい設定を細かく調整できるメールアプリをお探しなら、Airmailはまさにうってつけです。Airmailは無料アプリですが、年間9.99ドルまたは月額2.99ドルでAirmail Proにアップグレードすれば、追加機能が使えるようになります。

スパーク

Sparkはサードパーティ製メールアプリ市場への新参者ですが、リリース以来、継続的に機能強化が行われています。「メールをもう一度好きに」というキャッチフレーズ通り、受信トレイの管理を強力にサポートします。iCloud、Google、Yahoo!、Exchange、Outlook、IMAPなど、一般的なアカウントをすべてサポートしています。

機能面では、Spark にはスマート受信トレイが搭載されており、メールをニュースレター、ピン留め、新着、既読などのカテゴリに整理できます。また、メールのスヌーズ、後で送信、メールフォローアップリマインダー、スマート通知、そしてサードパーティ製アプリ（Dropbox、Google Drive、OneDrive、Todoist など）との豊富な連携機能も備えています。さらに、アプリを自分好みにカスタマイズすることも可能です。例えば、右スワイプで削除、左スワイプでピン留めといった操作が可能です。画面下部にカレンダーボタンを追加することも可能です。

Sparkが最初にリリースされたとき、無料だったため、その寿命が心配でした。長年にわたり、多くのメールアプリがリリースされてすぐに廃止されるのを見てきました。そのため、様々なアプリのビジネスモデルが常に気になっていました。Sparkには現在、その疑問に答えてくれるチームプランがあります。組織にサインアップすることで、メールで共同作業を行ったり、返信についてプライベートに話し合ったり（転送する必要なく）、メールメッセージへのパーマリンクを作成したり（CRMなどへのリンクに便利）できます。Spark for Teamsの基本バージョンは無料ですが、追加のファイルストレージ、強化されたリンク共有、チームの役割と制御機能を備えた有料バージョン（ユーザーごとの月額料金）もあります。

エジソンメール

Edison MailはiPhone向けの優れたメールアプリです。特に素晴らしいのは、その高速性です。メールを自動整理するアシスタント機能も搭載されています。

カテゴリー分けで整理しましょう。アプリのアシスタントがメッセージを自動的に分類してくれるので、見つけやすくなります。ピーナッツバターとジャムのように、相性のいいものもあるのです。

Edisonには、様々なユーザーにアピールできる優れた機能が多数搭載されています。スヌーズ機能やカスタマイズ可能なスワイプオプションなど、パワーユーザー向けの基本的な機能も備えています。また、取り消し時間（3～15秒）を設定できるので、後悔してもすぐにメールを復元できます。iCloud、Google、Yahoo!、Exchange、Outlook、IMAPなど、一般的なアカウントはすべてサポートされています。最近のアップデートで、受信トレイから送信者を完全にブロックする機能が追加されました。もっと多くのメールアプリにもこの機能が追加されてほしいところです。

長い間、Edisonはビジネスモデルがなく完全に無料ではないかと懸念していました。しかし最近、EdisonはEidson Mail+と新しいメールシステムOnMailをリリースし、その疑問に答えてくれました。新しいメールアドレスを探しているなら、OnMailには多くの魅力的な選択肢があります。

ツーバード

Twobirdは、Notabilityの開発チームが開発した比較的新しいメールアプリで、他の多くのメールアプリには見られない独自の機能を多数備えています。Spikeと同様に、メールから不要な情報（自己紹介や署名など）を可能な限り削除することで、ユーザーは素早い読解と返信に集中できます。また、受信トレイ内には共同作業用のメモやリマインダー機能も搭載されています。私がテストした限りでは、多くの点で満足できる点がありました。ただし、大きな欠点は、Gmail、Google Workspace、Outlookでしか利用できないことです。iCloudや独自のIMAPアカウントをアプリに追加することはできません。Gmail、Google Workspace、Outlookのみを使っている方は、ぜひ試してみてください。

Twobird は App Store の無料アプリです。

おい

Heyは数ヶ月前に大きな期待と議論を呼びながらローンチされました。Basecampを立ち上げた同じチームが手がけるHeyは、メールへのラブレターと言えるでしょう。Heyは多くの優れた機能を備えていますが、多くの人にとって問題となるのは、メールサービスに縛られていることです。新しいメールアドレスを探していて、Heyの機能に興味があるなら、試してみる価値があるかもしれません。年間99ドルで、既読通知のブロック、メールのスクリーニング、後で返信するリマインダー、そして後で確認できるように不要な項目をフィルタリングし、必要な項目だけを表示するフォーカス「imbox」などの優れた機能が利用できます。

最近、私は Hey を主な電子メール ソリューションとしてしばらく使用しました (すべてのメールをそこに転送しています)。気に入っている点はたくさんありますが、日常的な使用で苦労する点もいくつかあります。 

スクリーナー機能が気に入りました。初めてメールを受け取った時に、そのメールの扱いを選択できました。AmazonのレシートなどはThe Paper Trailに、ニュースレターはThe Feedに送るようにしました。また、この人からのメールを受け取りたくない場合はHeyに伝えれば、Heyが処理してくれます。これらの機能はどれも素晴らしく、宣伝通りの働きをしてくれました。

Hey を利用するには Hey のサービスの利用が必須となるため、複数のメールアカウントをお持ちの場合は、Hey エコシステム内ですべてを利用できるようにするには、それらを Hey サービスに転送する必要があります。ビジネスアカウントをお持ちの場合は、これは明らかに問題となります。Hey は Google Workspace に似たビジネスプランを提供していますが、会社全体で Hey に移行する必要があります。 

もし個人用のメールアカウントが1つしかなかったら、Heyをメインのソリューションにしようと考えていたかもしれません。しかし、私の場合、転送が頻繁におかしなことになってしまいました。BasecampがHeyを他のアカウントでも使えるメールアプリにしてくれることを願っています。彼らがやっていることの多くは、サーバー側でもアプリ内でも実行できるからです。

iPhone向け最高のメールアプリのまとめ

いろいろ試した結果、以下の点に気づきました。Apple Mailの使い勝手は気に入っているけれど、追加機能が欲しいという方は、OutlookかSparkを試してみてください。どちらのアプリも、メールの使い勝手を格段に向上させてくれます。特に、他のサードパーティ製アプリとの連携が気に入っています。例えば、TodoistとSparkを併用している場合、メールをタスクとしてTodoistに簡単に送信できます。Todoistでタスクを開いたら、Spark内で簡単に開くことができます。

2022年に向けて再構築されたメールアプリをお探しなら、SpikeかTwobirdをおすすめします。私は2020年からSpikeを愛用しており、その使い勝手に大変満足しています。受信トレイをToDoリストのように扱い、Spikeのおかげで時間とともに増えていく受信トレイを常に把握できています。Twobirdにも同様に感銘を受けましたが、iCloudメールのサポートが追加されるまでは、唯一のメールアプリとして使うことはできません。どちらのアプリも、IMAPとSMTPのサポートを損なうことなく、メールのあり方を根本から見直しようとしている点が気に入っています。

ブレット・ジョーダンによるUnsplashの写真

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