公証人を探すのに苦労した経験のある方なら、App Storeに本日登場したばかりの新しいアプリ「Notarize」に興味があるかもしれません。このアプリを使えば、iPhoneから手軽に文書の法的認証を受けることができます。使い方は以下のとおりです。

2011年にバージニア州で可決された法律により、バージニア州の公証人はライブビデオ通話を利用して遠隔で公証手続きを行うことができます。Notarizeは、この法律とその他の関連法を活用し、シームレスな公証手続きを実現します。ユーザーは、公証人を探したり、列に並んだりすることなく、iPhoneとインターネット接続があればどこからでも迅速に文書を公証できます。

Notarize では次のように説明しています:

Notarizeは、米国全50州とコロンビア特別区で利用可能な、初のオンデマンド遠隔電子公証サービスです。2011年、バージニア州は上院法案827号および下院法案2318号を可決し、適切な資格を有するバージニア州公証人がライブビデオ通話を通じて遠隔公証を完了できるようになりました。

さらに、バージニア州で遠隔認証された文書は、米国憲法の完全信義条項および州外での認証を具体的に規定し認める州法に基づき、州境を越えて有効です。Notarizeはこれらの法律やその他の法律を活用し、個人や企業がどこからでも電子的に文書を合法的に認証できる環境を提供します。

Notarizeは、ユーザーがメール、Dropboxなどのクラウドサービス、またはiOSのドキュメント共有をサポートするアプリから自分の文書をアップロードできるようにすることで、公証プロセスを簡素化します。文書の公証費用は1件につき25ドルで、公的機関と私的機関の両方が州外で公証された文書を受け付けます。Notarizeは、万が一、連絡先メールアドレスが不明な場合に備えて連絡先メールアドレスも提供しています。

書類をアップロードすると、Notarizeユーザーは政府発行の写真付き身分証明書を撮影して本人確認を行います。その後、ConfirmのID認証システムを利用することで、数秒以内に書類の認証が完了します。その後、ユーザーはライブビデオ（FaceTimeやSkypeのビデオ通話に似ています）で公証人と接続され、残りの手続きをサポートします。

NotarizeはApp Storeから無料で入手でき、iOS 8以降のiPhoneに対応しています。このアプリを通じた公証サービスは全50州で利用可能で、Notarizeは詳細なFAQも用意しています。

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