Evernoteは、App Storeで最も人気があり、話題のアプリの一つです。この記事では、アプリのインストールと設定方法、ノートの収集と整理、共有や高度な機能を含むワークフローについて解説します。また、Evernoteの機能に完全に統合されているアクセサリや「ベビーアプリ」についても解説します。この記事を読めば、Evernoteと連携アプリを効果的な整理ツールとして活用できるようになります。

インストールと設定

Evernoteは無料で、Mac、Windows、iOS、Android、Blackberryのどのプラットフォームでもご利用いただけます。Evernoteの設定方法は2通りあります
。パソコンの場合： Webブラウザを開き、www.evernote.comと入力して、画面右上の緑色の「サインアップ」タブをクリックします。画面の指示に従ってください。
モバイルデバイスの場合： iOS、Android、Windows、またはBlackberryのスマートフォン／タブレットでApp Storeにアクセスし、「Evernote」を検索してアプリをダウンロードしてください。

また、Evernoteファミリーのシンプルな描画アプリ「Skitch」をパソコンとモバイルデバイスの両方にインストールしてください。パソコンでは、Safari、Firefox、Chrome用のWebClipperにアクセスしてインストールしてください。この拡張機能は、ブラウザのメニューバーに象のアイコンを作成し、Webクリッピングを作成します。

Evernote をデバイスにインストールすると、新しいアカウントを作成するか、既存のアカウントにサインインするかを尋ねられます。Evernote を初めてご利用の場合は、アカウントを作成するためにメールアドレスとパスワードの入力を求められます。次に、ノートと一緒に位置情報を保存するかどうかを尋ねられます。位置情報を保存すると、各ノートが作成された場所を確認できます。その後、メインメニュー画面が表示され、適切なボタンをタップすることで、ノートブックまたはすべてのノートに移動できます。

メモの作成

Webクリッピング - パソコンのブラウザで、ウェブサイトを1回の操作で適切なノートブックに直接収集できます。Webクリッピングは象のアイコンから開始できます。

テキストメモ – モバイルアプリまたはデスクトップアプリの上部にあるプラス記号を使って新規メモを作成し、入力を開始できます。これは日常的なメモ作成に最適なソリューションです。さらに、iOS と OS X に搭載されている音声入力機能を使ってテキストメモを作成することもできます。すべてのテキストメモは検索可能なので、後で必要な情報をすぐに見つけることができます。

スクリーン ショット – コンピューターのメイン メニューにある象のアイコンを使用して、スクリーン ショットまたは部分的なスクリーン ショットをメモとして追加します。

写真を撮る – モバイルアプリでは、ペーパークリップアイコンをタップし、次にカメラアイコンをタップします。カメラアイコンをタップすると、「写真」または「ドキュメント」の設定が表示されます。必要に応じて、下部中央付近のアイコンを使って写真にマークアップしてください。中央のアイコンを使って、カメラロールから写真をメモに追加することもできます。

コンピュータでは、ノートの右上にあるカメラ レンズ アイコンを使用して、iSight カメラでスナップショットを撮影できます。

ドキュメント設定は基本的にスキャナーのように機能し、単語をキャプチャして検索可能なテキストに変換します。モバイルアプリのドキュメントカメラ設定を古いレシピで試してみたところ、期待以上の結果が得られました。アプリは光学式文字認識（OCR）を使用しているため、背景の不要な要素が除去されます。ドキュメントカメラは、一度に半ページずつキャプチャすると最も効果的に機能します。右のスクリーンショット（未加工）は、すべてのメモで「レーズン」という単語を検索した結果です。

ノートを描く – モバイルデバイスでSkitchを開き、Evernoteアカウント情報でログインします。プラス記号をタップして新規ノートを作成し、「空白で開始」をタップします。ここから好きなように描くことができ、描いたものはEvernoteのSketchノートブックに自動的に保存されます。Evernoteは、書画カメラ機能と同様に、スケッチ内の手書き文字を検索可能なテキストに変換します。この処理は自動的に行われ、インターネット接続が必要です。パソコンでは、「マークアップ」アイコンをクリックしてノートを描くことができます。

Evernote にノートをメールで送信 – 特定のアドレスにメールを送信することでノートを作成することもできます。送信先のアドレスは、モバイルアプリでは画面左上の自分の名前をタップし、下にスクロールして「Evernote のメールアドレス」をタップすることで確認できます。パソコンでは、画面左上の自分の名前をクリックし、「アカウント情報」を選択してください。表示されるボタンから連絡先に追加できます。

この機能を活用する方法の一つは、SiriにEvernoteにメールを送信するように頼むことです。これにより、Evernoteアプリを開かなくてもハンズフリーでノートを作成できます。また、受信したメールをEvernoteに転送して、メールアカウントとは別の場所に保存することもできます。ノートを特定のノートブックに直接メールで送信するには、件名の末尾に「@」と入力し、ノートブック名を入力します。例えば、「レシピ」ノートブックにメールを転送するには、件名を「ケールマンダリンパンプキンシードサラダ @レシピ」のように入力します。

音声メモを録音する – モバイルアプリでは、新規メモを作成し、ペーパークリップアイコンを選択します。そこからマイクアイコンをタップします。デスクトップアプリのメインメニューにある象のアイコンからも音声メモを作成できます。

ファイルを Evernote にドラッグする – コンピューターで、メイン メニューの象のアイコンをクリックし、右上に示すように、表示されたウィンドウにファイルをドラッグします。

メモの整理

ノートを入力したら、目的のノートブックにアクセスして直接ノートを挿入し、プラス記号を使って新しいノートを作成します。ノートを移動するには、モバイルアプリではノートブック名の横にある「その他…」をタップし、現在のノートブック名をタップして別のノートブックを選択します。デスクトップアプリでは「i」アイコンをクリックしてノートブックを選択します。

ノートブックを作成 – モバイルアプリで「ノートブック」をタップすると、既存のノートブックが表示されます。「編集」をタップし、「新しいノートブック」をタップします。「レシピ」や「コンピュータサイエンス101」など、新しいノートブックの名前を入力し、「完了」をタップします。

デスクトップ バージョンでは、画面の左側にある [ノートブック] をクリックし、新しい [新しいノートブック] ボタンをクリックします。

ノートにタグを付ける – タグを使用すると、ノートを分類して検索時に見つけやすくなります。モバイルデバイスでノートにタグを追加するには、「その他…」をタップし、新しいタグを入力するか、既存のタグを選択します。複数のタグを追加する場合は、タグの後にカンマを入力してください。

コンピューターの場合は、メモ内の「i」アイコンをクリックし、タグ フィールドに入力します。

ノートの検索 – 手書きで手書きしたものを書画カメラで撮影したものでも、Skitchで描いたものでも、ノートの検索は非常に効果的です。すべてのノート、特定のノートブック、あるいはノート内を検索できます。タグを使った検索も可能です。

モバイル端末では、メイン画面で「ノート」をタップして「すべてのノート」にアクセスします。画面上部の虫眼鏡アイコンをタップし、検索したい単語を入力して「検索」をタップします。特定のノートブックを検索するには、そのノートブックにアクセスして同じ操作を行います。タグで検索するには、メイン画面でタグをタップすると、そのタグが付いたすべてのノートが表示されます。

パソコンでは、右上の検索エリアを使ってノートやノートブックを検索できます。タグで検索するには、検索フィールドをクリックし、「検索オプション」メニューから「タグ」を選択します。その右側のフィールドでタグを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

共有

ノートには、どのデバイスのアプリからでも、Evernote の Web サイトからでもアクセスできます。ノートは、メール、SMS、iMessage で他のユーザーに送信できます。Twitter、Facebook、LinkedIn を使用してアイテムを公開共有することもできます。ノートまたはノートブック全体は、Evernote ユーザーでなくても共有できます。他のユーザーがノートブックを表示または編集できるように権限を設定できます。個々のノートとノートブックの共有方法には違いがあります。 ノートは メール、メッセージ、またはソーシャルメディアを使用して送信されます。これにより、他のユーザーはテキストメッセージまたはメールの形式でノートの内容を見ることができますが、ノートブックで直接編集することはできません。ノートブックは共有され、権限に応じて、その人はメールでノートブックを表示または編集するように招待されます。

メモを共有するには– モバイルアプリでは、メモの下部にある共有アイコンをタップします。次に、メッセージ、Twitter、またはメールを選択します。パソコンでは、右上にある共有アイコンをクリックします。次に、ソーシャルネットワークまたはその他の共有方法を選択します。

ノートブックを共有する– モバイルアプリでは、ノートの下部にあるiOS 7の共有アイコンをタップします。次に、「個人を招待」または「公開リンクを生成」をタップします。コンピューターでは、ノートにマウスオーバーして共有アイコンをクリックすると、同じオプションが表示されます。

高度な機能

Evernote には、その効果をさらに高める高度な機能がいくつかあります。モバイル端末で Evernote の位置情報サービスをオンにすると、ノート作成時に位置情報タグが付与されます。この機能とリマインダー機能を組み合わせることで、さらに実用的な使い方が広がります。

場所 – 作成されたメモには自動的に場所がタグ付けされます。「詳細…」をタップすると場所が表示され、必要に応じてピンを長押ししてドラッグすることで変更できます。

同期中 – Evernote は自動的に同期します。事前に同期する必要がある場合は、メイン画面の左上にある自分の名前をタップし、「今すぐ同期」をタップしてください。

リマインダー – 各メモの下部には、アラーム時計のアイコンがあります。リマインダーを有効にすると、イベント当日の朝にメールが送信されます（許可されている場合）。さらに、通知センターを活用し、アラート、サウンド、バッジアプリアイコン、ロック画面への表示などの設定が可能です。

サンプルワークフロー

Evernote とその「ベビー アプリ」がどのように役立つかを示す例をいくつか紹介します。

「家族のレシピ」という新しいノートブックを作成しましょう。レシピがぎっしり詰まった靴箱を取り出して、Evernoteのカメラアイコンを使って写真を撮ります。トリミングやマークアップが必要な場合は、Evernoteに統合されている「ベビーアプリ」Skitchが自動で処理します。共有機能を使えば、家族のレシピノートブック全体を兄弟姉妹に簡単に送信できます。

不動産管理者は、マークアップされた画像、場所、リマインダーを使用して、建物内のすべてのユニット、必要な修理、およびそれらの修理の日付を簡単に追跡できます。管理者は毎朝、その日に行う予定の修理の種類と場所を記載したメールを受け取ります。

生徒はEvernoteのノートブックを使って各科目の記録を管理できます。この電子ノートブックには、Webクリッピング、メモ、授業中のホワイトボードの写真などを収集できます。こうすることで、科目ごとに電子ノートブックが作成され、ノートを確認したり、検索したり、他の生徒と共有したりできるようになります。授業ノートはパソコンなどのデバイスに自動的に同期されるため、いつでも簡単にアクセスできます。

ビジネスユーザーにとって、顧客やプロジェクトごとに個別のフォルダを作成することは非常に役立ちます。同僚は編集権限を与えれば、あなたと共同作業を行い、メモを追加または修正できます。また、よくある問題に対する解決策を検索可能な参照ノートブックとして作成することもできます。

アクセサリとその他のEvernoteアプリ

私のお気に入りのアプリはEvernote Peekです。iPadで電子フラッシュカードを作成できるアプリです。特にお子様にとって、楽しく学習できる方法として便利です。Evernote Peekを使うには、ノートブックを作成し、ノートを追加します。各ノートの件名は質問、本文は回答になります。Evernote Peekをインストールし、Evernoteアカウントにログインしてください。

MoleSkine®は、Evernote専用に設計されたスマートノートブックを製造しています。価格は24.95ドルからで、書類カメラで撮影した絵やメモをそのままデジタル形式に変換します。「Evernote罫線」と「Evernote方眼」のページスタイルに対応し、「点線はノートをデジタル撮影する際に鮮明な画像になるよう設計されています」。Evernoteスマートノートブックには、Evernoteプレミアムの3ヶ月間無料プランが付属しており、様々な追加機能をご利用いただけます。

MoleSkine® ノートブックにはスマートステッカーが付属しています。Evernote でページをキャプチャすると、スマートステッカーのアイコンが検索可能なデジタルタグになり、アイデアを整理したり、デジタルとアナログのワークスペースを同期したりするのに役立ちます。ステッカーはアプリ内でカスタマイズできます。最近、Evernote と 3M も同様の機能を備えたスマートポストイット® ノートを発表しました。

Evernote ファミリーの他のモバイル アプリには次のものがあります:

Evernote Food – 最高のレストラン、レシピ、体験を発見、保存、共有します。

Penultimate – iPad 向けの最も人気のある描画および手書きアプリ。

Evernote Hello – 名刺を頻繁に受け取る人にとって便利な、楽しい連絡先管理アプリです。

どれもチェックする価値がありますが、特に食べ物はおすすめです。

仕事や遊びのためのデータ、Web からのレシピやファッションのアイデア、ホワイトボードからの技術仕様の収集、または複数のプロジェクトでの同僚との共同作業などを行う場合、優れた Evernote アプリ ファミリーを活用すれば、効率的で楽しいワークフローが実現できるでしょう。

havebin.com を Google ニュース フィードに追加します。 

FTC: 収益を生み出す自動アフィリエイトリンクを使用しています。詳細はこちら。