私たちは今、すべてがサブスクリプション型の世界に生きています。ストリーミングサービスであれ、生産性向上スイートであれ、常に何らかの料金が課せられているように感じます。人気のオープンソースプロジェクト「OnlyOffice」の背後にいるチームは、こうした状況の緩和に取り組んでいます。彼らは、新しいソリューション「OnlyOffice DocSpace」をリリースしました。

この新しいプラットフォームは、チーム、企業、そして外部ユーザー向けに、強化されたドキュメントコラボレーションを実現します。macOS、iPadOS、iOS、Linux、Windowsなど、あらゆるOSで動作します。

OnlyOfficeとは何ですか?

OnlyOfficeは当初、Microsoft Office 365の代替としてスタートしました。学生、企業のプロフェッショナル、そしてOffice 365製品を使いたいすべての人々に、Office 365との連携を保ちつつ、代替手段を提供したいと考えていました。米国ではほとんどの人がMicrosoft Officeのファイル形式を使用しているものの、誰もがサブスクリプション料金を支払いたいわけではないことを彼らは認識していました。

そこで彼らは、Word、Excel、PowerPointの独自バージョンである「ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションエディタ」を開発しました。その狙いは、ほぼ1:1の操作感を提供しながら、追加機能も搭載し、ほぼあらゆるファイル形式で使用・エクスポートできるようにすることでした。そして、そのアイデアは成功しました！私自身もスプレッドシートとドキュメントエディタを使用しています。会計担当者がCSVファイルを必要としたり、docxファイルが必要なケースがあるからです。

OnlyOffice DocSpace

生産性向上スイートとしての成功を証明した後、私のようなユーザーから、どこにでも持ち運べるクラウドベースのバージョンを求める声が上がりました。そして、そのフィードバックを受けて、他のユーザーとリアルタイムで共同作業できるクラウドベースの生産性向上スイート「DocSpace」が誕生しました。DocSpaceは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションエディタ、そしてPDFツールと同じ機能を備えています。

DocSpaceは、他のプラットフォームでは有料の多くの機能を無料で提供しています。私のことをご存知の方ならご存知でしょうが、私は使うお金を最大限に活用したいので、このツールが無料（個人ユーザー向け）なのは素晴らしいことです。主な機能は以下のとおりです。

• コラボレーションルーム
• リアルタイム共有
• PDF編集
• 共著者
• 履歴変更ログ

ドキュメント共同作業

ONLYOFFICE DocSpaceは、コラボレーションプロセスを効率化するために設計された、権限が事前に定義された専用スペースである「ルーム」を導入します。初期バージョンでは、リアルタイムの共同編集に適したコラボレーションルームと、あらゆるビジネス目的に合わせて柔軟な設定が可能なカスタムルームの2種類のルームが利用可能です。この独自の機能により、個々のドキュメントやフォルダーを個別に共有する必要がなくなり、時間の節約と効率性の向上につながります。

この機能が気に入っているのは、個々のファイルを誰かと共有する代わりに、チームメンバーとルームを共有し、そのルームにメンバーを招待できるからです。そのルームにアップロードされたファイルは、ルーム内の全員がアクセスでき、リアルタイムで作業できます。

互換性

DocSpaceは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォーム、電子書籍、PDFファイルなど、様々な種類のコンテンツをサポートしています。さらに、マルチメディアファイルの保存と閲覧も可能です。この多面的なコンテンツ管理アプローチにより、DocSpaceは企業やチームにとって汎用性の高いツールとなっています。

これらすべての使いやすさを提供するだけでなく、それぞれ専用のアプリケーションを備えた豊富な OS タイプで動作します。

• macOS
• iOS
• iPadOS
• アンドロイド
• ウィンドウズ11
• リナックス

強化されたセキュリティと互換性

そのため、無料製品である今、人々はデータやファイルを共有することに対して懐疑的になっています。「無料なら、お金を稼ぐためにデータを共有しているに違いない」とユーザーは考えるかもしれません。しかし、この製品の素晴らしい点は、そうではないということです。

OnlyOffice DocSpaceにとって、セキュリティは重要な要素です。GDPRおよびHIPAA規格に準拠し、AES-256暗号化アルゴリズム、HTTPSプロトコル、JWT、アクティビティ追跡および監査レポートツールなどを活用してデータ保護を強化しています。macOSユーザーとして、これらのセキュリティ対策は安心感があり、十分な機能を備えていると感じました。このプラットフォームは、当初はAmazonが提供する安全なパブリッククラウド経由で提供され、Dropbox、Nextcloud、OneDriveなどのサードパーティ製クラウドストレージソリューションへの接続もサポートしています。データとセキュリティの管理をさらに強化したDocSpaceのセルフホスト版がまもなくリリースされる予定です。

価格と在庫状況

OnlyOffice DocSpaceは、無料のスタートアッププランとビジネスプランを提供しています。スタートアッププランでは最大12のルームと各ルームのユーザー数は無制限、ビジネスプランではルーム数とユーザー数は無制限で、料金は管理者数に応じて異なります。ビジネス管理者ユーザーは月額15ドルです。教育機関および非営利団体は特別割引をご利用いただけます。

まとめ

有料・無料を問わず、あらゆる生産性向上スイートを使った経験を持つ私にとって、OnlyOffice DocSpaceの幅広い互換性、包括的な機能、そして堅牢なセキュリティ対策には感銘を受けています。しかも無料という点はまさにその上です。世界中に1,000万人以上のユーザーを抱えるOnlyOffice DocSpaceは、データプライバシーを非常に重視しているはずです。そして、私にとってはまさにその点をクリアしています。

下のコメント欄で、あなたが使っている生産性向上スイートを教えてください。プライベートと仕事で使い分けていますか？大学や仕事の都合で特定のスイートを使わざるを得ない状況ですか？下のコメント欄でぜひ議論しましょう！

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