私はいつも色分けされたカレンダーを使ってきました。そうすることで、さまざまな活動のカテゴリーを簡単に区別できるのです。これは、昔のファイロファックス時代に色付きのペンを使っていた頃から引き継いだものです（この説明が理解できるくらいの年齢だと思い込んでください、ありがとうございます）。

やるべき仕事や予定がたくさんあることが分かると、1日や1週間の予定がより明確になります。でも、ワークライフバランスだけでなく、生活における活動のバランスも視覚的に把握できる素晴らしい方法だと気づきました…

当然、カレンダーのスクリーンショットから内容は削除しましたが、色でカテゴリーがわかります。

• 仕事（青）
• 管理者（灰色がかった淡い緑）
• 楽しい（オレンジ）
• ホームプロジェクト（薄緑）
• ビデオプロジェクト（濃い緑）
• 幸福感（紫）
• コミュニティ（ティール）

他にも、一時的に使うカテゴリーがいくつかあります。例えば、友人とブエノスアイレスに滞在していたときは、共有カレンダーを使って誰がいつどこにいたかを記録しました。特に、アパートがタンゴのレッスンに空いている時間を確認するのに便利でした。

最近は、とても規則正しい時間働いているので、ワークライフバランスは良好ですが、最近は生活の他の部分とのバランスもしっかり取りたいと思うようになりました。

例えば、ビデオグラフィーや映画制作。これは、実際に行動に移すよりも、良い意図を持ってやってきたことの方が多いです。また、日記をつけるなど、心身の健康やメンタルヘルスに配慮した活動にも力を入れています。

色分けされたカレンダーを使うと、自分のバランスがどうなっているかがすごく簡単にわかることに気づきました。例えば、濃い緑色がない場合は、ビデオ撮影の予定が進んでいないので、何か予定を入れた方がいいというサインです。紫色がない場合は、自分の健康管理ができていないかもしれないというサインです。オレンジ色が少なすぎる場合は、もっと楽しい予定を入れる必要があるというサインです。

空白のスペースもとても重要です！私は社交的な内向型人間で、人と接するのは好きですが、人との交流はエネルギーを消費するので、エネルギーを充電するために時々一人で過ごす時間が必要なんです。予定がぎっしり詰まっているのも、変化が必要なサインです。

このアイデアがあなたにも魅力的であれば、どのように実行しますか?

カレンダーを設定して生活のバランスを確認する方法

これはiPhone、iPad、Macのどれでもできます。個人的には、大きな画面で操作した方がやりやすいと思うので、Macでの操作手順を説明します。

まず、カテゴリーを選びましょう。人生で何が大切か、もっとやりたいこと、減らしたいことについて考えてみることをお勧めします。

カテゴリを作成したら、カテゴリごとに 1 つのカレンダーを作成します。

• 左上の最小化アイコンと受信トレイアイコンの間にあるカレンダーアイコンをクリックします
• 左側の灰色の列の未使用領域を2本指でタップします
• 新しいカレンダーをクリックして名前を付けます
• 作成したカレンダーを2本指でタップし、色を割り当てます

これらのカレンダーのうち、最も頻繁に使用する可能性のあるものがある場合は、それをデフォルトに設定できます。

• カレンダー > 設定に移動
• 下の方で、デフォルトのカレンダーを選択します

最後に、作成したカレンダーの 1 つにカレンダー エントリを割り当てます。

• 2本指でエントリをタップ
• カレンダーを選択し、割り当てたいカテゴリを選択します

これだけで完了です！今後の予定がたくさんある場合や、過去のイベントも対象にしたい場合は少し時間がかかりますが、その速さに驚かれることでしょう。

カレンダーに新しいイベントを割り当てる

今後のイベントを追加するには、通常どおり「新しいイベント」を選択し、右上のドロップダウン メニューをタップします。

カレンダーピッカーが開きます。

それでおしまい

一度習慣づけば、新しいエントリごとにカレンダーを割り当てることが自然になります。週表示では、バランスの取れた進捗状況を概観でき、週を素早く切り替えて、時間の経過とともにどのようになっているかを把握できます。

あなたも同じようなことをしていますか？あるいは、生活のバランスを保つための他のヒントをお持ちですか？ぜひコメント欄であなたの考えを共有してください。

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