最近、新型コロナウイルスのニュースが目白押しです。大規模な会議が中止になったり、企業がウイルス感染拡大防止のために従業員にリモートワークを要請したりといったニュースが飛び交っています。AppleやGoogleのような大企業は世界中にオフィスを構えているため、従業員がリモートワークをするためのツールを豊富に用意しているはずです。

小規模な組織では、従業員が生産性を維持し、互いにコミュニケーションを維持するのに役立つツールを的確に把握する専門知識が不足している場合があります。安全対策として、ここ数週間、これらのツールについて調査を行ってきましたので、リモートワークに役立つアプリをいくつかご紹介します。

ズーム

最近、学校が遠隔授業の代替案を準備しているため、Zoomについて調べています。Zoomを使えば、社内コミュニケーションのための大規模な会議を開催し、画面を簡単に表示して、録画をオフラインで保存できます。顧客とのミーティングであれば、1対1のミーティングも簡単に設定できます。実際に使ってみて、Zoomの注釈ツールには非常に感銘を受けました。

ファイル共有ツール

組織にGoogleドライブやOneDriveのようなファイル共有ツールが導入されていない場合は、BoxやDropboxを検討してみてはいかがでしょうか。これらのツールを使えば、ドキュメントをアップロードし、社内外と安全に共有できます。ファイル共有サービスは、リモートワークに欠かせないアプリです。

スパイク

ここ数週間、Spikeをメインのメールクライアントとして使っています。近々完全なレビューを公開する予定ですが、Spikeのおかげでメールがメッセージングマシンに早変わりしました。メールの余計な機能をすべて省き、まるでiMessageのようなインターフェースです。音声・ビデオチャット機能も搭載されているので、Zoomのようなツールを導入したくない場合でも、Spikeで全てこなせます。

ベースキャンプ

リモートワークに非常に人気のアプリがBasecampです。開発者は全員リモートワークをしているので、リモートチーム向けに作られています。彼らはRemote bookも開発しています。

産業革命期の「一つ屋根の下」で業務を行うモデルは、テクノロジーの進化により仮想ワークスペースが生まれ、従業員が物理的に集まることなく重要な貢献を果たせるようになったことで、着実に衰退しつつあります。今日、新たなパラダイムは「労働者を職場へ移動させるのではなく、仕事を労働者へ移動させる」というものです。

リモートワークには、人材プールの拡大、離職率の低下、不動産の占有面積の縮小、複数のタイムゾーンにまたがる事業運営能力の向上など、数多くのメリットがあります。フリード氏とハンソン氏は、この現象の課題と予期せぬメリットを説明しながら、Yahoo!のような物議を醸す例外を除けば、より多くの企業がこの業務遂行モデルを推進したいと思う理由を説明しています。

スラック / マイクロソフトチーム

SlackやMicrosoft Teamsといったツールは近年非常に人気が高まっています。これらのツールは、メールを使わずにグループチャンネルやダイレクトメッセージにすべての情報を集約するのに役立ちます。また、幅広い連携機能も備えています。プロジェクト用、グループ用など、様々なチャンネルを作成できます。外出先でも最新情報を把握できるモバイルアプリも提供されています。

クロッキ

オフィスからリモート環境への移行は、時に大きな課題となることがあります。Klokkiのようなツールを使えば、ネイティブアプリケーションで時間管理が可能です。Macで時間管理をすれば、在宅勤務中の時間の使い方を雇用主に把握するのに最適です。チームベースのソリューションをお探しなら、Harvestをご検討ください。

送信

SFTPを使って企業サーバーに接続する必要がある場合、Transmitはリモートワークに必須のアプリになるでしょう。私は長年Transmitを利用しています。Transmitは、Backblaze B2、Box、Google Drive、DreamObjects、Dropbox、Microsoft Azure、Rackspace Cloud Filesなどのサービスで動作します。もちろん、FTP、SFTP、S3でも動作します。

1パスワード

チームに一元管理できるパスワードマネージャーがない場合は、今すぐ導入しましょう。チームがリモートワークに移行する場合は、1Password for Teams アカウントが最適です。共有ボルトの作成、企業パスワードの保存、安全なメモの作成など、様々な機能をご利用いただけます。また、単一のインターフェースからチーム全体を管理することも可能です。

リモートワーク向けアプリのまとめ

もしあなたのオフィスがリモートワークを始める準備をしているなら、このアプリリストが移行の助けになれば幸いです。コミュニケーションを維持し、プロジェクトを常に把握することは重要ですが、従業員と雇用主全員にとってメリットのある方法で進めていくことが重要です。幸いなことに、サブスクリプション型のツールのほとんどは月単位で利用できるので、長期間の契約に縛られることはありません。あなたのオフィスもリモートワークを始める予定ですか？もしそうなら、他におすすめのアプリやサービスはありますか？

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