同社は 4 つの新しい Edison Mail ウィジェットを発表し、受信トレイを開く回数を減らすように設計されていると説明しています。

エジソン氏によれば、今回のアップデートは、時間を有効活用するための「4つのD」を適用することを目的とした「全国時間管理月間」にインスピレーションを得たものだという。

iOS 16 ウィジェットをロック画面に追加して、一目でわかる情報とショートカットを組み合わせて提供することで、受信トレイを開く回数を減らすことができます。

• アプリへのショートカット
• 最新の未読メッセージ
• 新しいメッセージを作成
• 未読メール数ウィジェット

同社が支援できる方法は次のとおりです。

特にメールは、日々の時間と生産性を奪い去る厄介な問題です。この問題に対する非常にシンプルな解決策の一つは、受信トレイのチェック頻度を減らすことです。

マジで？はい、できます。

これを実現するために、Apple の iOS 16 用ウィジェットは、受信トレイに一目でアクセスできる状態を維持しながら iPhone のロック画面をユニークにするのに最適であり、重要なものを見逃す心配がありません。

エジソン氏は、全国時間管理月間は、時間の使い方を慎重に再評価し、それが自分の目標や優先事項に沿っているかどうかを確認する良い機会であると述べています。

時間管理の4つのD

時間管理の「4つのD」はもともとビジネス環境向けに考案されましたが、個人でも同様に役立ちます。ToDoリストにある各項目を4つのDのいずれかに当てはめるという考え方です。

• 実行: すぐに実行できる場合は、すぐに実行します。
• 延期: 今は時間がないけれどやりたい場合は、いつやるかを決めます。
• 委任: 誰かに代わりにやってもらうことは可能でしょうか、あるいはすべきでしょうか？もしそうなら、委任しましょう。
• 削除/ドロップ: 本当に必要ですか？ 必要ない場合は削除してください。

私自身もかなり長い間これらを使っていますが、特に最初の項目と最後の項目が便利です。以前はToDoリストにずっと残っていたのに、実際には数分で完了してしまうことがあります。リストの一番上に載せるほど重要でも緊急でもないと感じていただけなのです。でも、すぐにできるものなら、すぐにリストから外すことができます。

同様に、現実的には実行しそうにないことを、善意からやりたいという願望を持つことがあります。それは、それほど重要ではないから、あるいは最終的な結果に見合う以上の時間がかかるから、といった理由からです。繰り返しますが、こうしたことをタスクリストから削除すれば、ほとんど労力をかけずに負担が軽減されます。

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