ToDoリストの概念が、私にはどうしても理解できません。たとえ、きれいに色分けされていて、「緊急」「優先度」「今日」といったラベルが付いていても、いつまでにやるべきかが書かれた独立したリストを作る意味が全く分かりません。私は代わりにカレンダーのリマインダーに頼っています。

Appleのリマインダーアプリはごくたまにしか使いませんが、位置情報に基づいて起動するものだけです。自宅やお店など、必要な場所にいる時に何かを思い出せるのは本当に便利です。

しかし、他のすべてのことに関しては、カレンダーが私の ToDo リストになっています。理由は 1 つだけです...

私にとって、何かをスケジュールに入れることは、確実に完了させるための唯一の確実な方法です。ですから、ToDoリストに載せるようなタスクはすべて、カレンダーにスケジュールしています。もちろん、リマインダーアプリでも項目に日時を割り当てることができますが、カレンダーを使うことで、タスクだけ でなく予定に関しても、その日やその週の忙しさを視覚的に把握できます。

今日中に絶対に終わらせなければならない緊急のタスク？大丈夫です。今日のカレンダーの空き時間にスケジュールしておきます。それほど緊急でないタスクは、少し後回しにするかもしれません。

今日は仕事が終わった後に会計処理をするつもりでいても、いざとなるとなかなか気が進まなかったり、他の用事が入ったりして、別の時間や日にちにずらしてしまうことがよくあります。たとえ予定を大幅に変更しなければならない場合でも、新しいスロットにドラッグするだけで、あっという間に完了します。

タスクをスケジュールすることの一番の利点は、取り組む時間になるとカレンダーのリマインダーが届くことです。まだ準備が整っていない場合や、先に他のことを終わらせる必要がある場合は、スヌーズ機能を使って少し時間をおいてリマインダーを再度表示します。

しかし、スヌーズ機能に関して気になる小さな点が 1 つあります。それは、固定の遅延オプションしか提供されないことです。

• 1分
• 5分
• 15分
• 30分
• 1時間
• 2時間
• 一日
• 1週間

私の仕事のスケジュールは、かなり予測不能です。何かと忙しい時は、ニュース記事の執筆で一日中忙しくなることもあります。午前中はニュースが山積みでも、午後になると落ち着いてくることもあります。落ち着いた時間帯は、意見記事やレビュー、そして…機能追加リクエストなどを書いています。

ニュース記事は、短くてわかりやすいものであれば 25 分で書けますが、長かったり、バックリンクを多数含める必要がある場合には 45 分かかります。

つまり、スケジュールされた時間はすべて推定値であり、私はスヌーズ機能をかなり頼りにしています。しかし、今やっていることを終わらせるのに10分必要だと分かっている場合、リマインダーを10分間スヌーズすることはできません。5分か15分しかスヌーズできません。同様に、45分間スヌーズすることも、2時間から24時間の間もスヌーズすることはできません。

些細な不満なのは分かっています。カレンダー上で予定をドラッグするのがいかに簡単か、先ほども言ったばかりなので、結局そうしています。でも、一日に何度も遭遇する些細な煩わしさは、本来あるべき以上にイライラさせられるので、Appleにはプリセットに加えて、ユーザーがスヌーズ時間を設定できるオプションを提供してほしいです。数字を入力できるテキストボックスと、デフォルトで分単位になっているチェックボックスをいくつか用意し、ワンクリック／タップで時間単位に変更できるようにしてほしいです。

他にもこんなことを望んでいる人はいますか？それとも、ToDoリストに対する私の変わったアプローチだけでしょうか？ぜひアンケートにご協力いただき、コメント欄でご意見をお聞かせください。

追記：数名の読者から関連機能の提案をいただきました。例えば、既に目が覚めている時に鳴るモーニングコールなど、次に鳴るアラームをキャンセルする機能です。現状では、アラームを止めるにはキャンセルするしかなく、後で再度有効にするのを忘れてしまうリスクがあります。

写真: Shutterstock

Apple のニュースをもっと知りたい場合は、YouTube の 9to5Mac をご覧ください。

havebin.com を Google ニュース フィードに追加します。 

FTC: 収益を生み出す自動アフィリエイトリンクを使用しています。詳細はこちら。