不要なメールが受信トレイに表示されないようにすることは、メールを楽しむ上で不可欠です。この記事では、指定した条件に基づいてメッセージを他のフォルダやゴミ箱に振り分けるメールルールの作成手順を解説します。また、ルールを更新して送信者やその他の条件を追加する方法や、メールルールを効果的に活用するための一般的なガイドラインも紹介します。

メールルールを使用すると、送信者やその他の条件に基づいて、受信トレイからメッセージを自動的に別のフォルダまたはゴミ箱に移動できます。iCloudで使用しているメールアドレス（末尾が@icloud.com、@me.com、または@mac.com）であれば、iCloud.comでルールを設定できます。

その他のメールアドレスについては、Macのメールアプリでルールを設定できます。iCloud.comを使ってルールを設定すると、非常に効果的で、すべてのデバイス上の指定したフォルダにメッセージが即座に送信されます。メールアプリを使ってルールを設定した場合は、Macを起動してメールアプリを開いた後にのみ有効になります。この記事の最後では、この問題の解決方法や、メールルールのその他の使用方法について、実用的な提案をいくつか紹介します。

不要なメールにはいくつかの種類があります。それぞれの種類ごとにフォルダ（とルール）を設定することをお勧めします。以下に、フォルダを設定できる様々な種類のメッセージの例を示します。

• ベンダー – レストラン、スーパーマーケット、衣料品店、テクノロジーベンダーのウェブサイトなど、よく訪れるお店からのメッセージです。後で特別オファーやクーポン情報を確認するのに便利です。
• スパム – 不快なものや怪しいものなど、好ましくない企業からのメッセージ。
• 頻繁に送信する人 – 愛する人、上司、顧客からのメッセージを他の受信メールとは別に表示したい場合。

フォルダの数や名前に関するニーズは人それぞれです。最適な解決策は、必ずしも万能のルールではなく、複数のルールを組み合わせなければならない場合もあります。

不要なメッセージの種類ごとにメールボックスを作成します
。iCloud.com では、ルールの作成プロセス中に新しいフォルダーを設定できるため、この手順は必要ありません。これは、OS X にはない便利な機能です。 

Macでは、メニューバーから「メールボックス」を選択し、「新規メールボックス」をクリックしてメールボックスを作成します。「場所」欄には、「このMac内」ではなく、既存のメールアカウント内の場所を選択してください。こうすることで、少なくともIMAPアカウント（iCloudやGmailなど）とExchangeアカウント（多くの企業のメールアカウントなど）では、フォルダがすべてのデバイスに表示されるようになります。POPアカウント（Verizon、RoadRunnerなど、ほとんどのインターネットサービスプロバイダーがホストするアカウント）では、フォルダがすべてのデバイスに表示されるわけではありません。

これらの「メールボックス」は単なるフォルダであり、既存のメールフォルダと同じ場所に表示されます。受信トレイと同様に、フォルダ名の右側に未読メッセージの数を示す数字が表示されます。

iCloud.com を使って、
メッセージをメールボックスに振り分けるルールを作成します。パソコンのウェブブラウザで iCloud.com にアクセスし、ログインします。メールアイコンをクリックし、不要なメッセージの例をクリックします。作成したルールは、そのメッセージに基づいて作成されます。左下の歯車アイコンをクリックし、「ルール」を選択します。

右側の「ルールを追加」をクリックすると、選択した例の送信者のアドレスが「送信元」欄に表示されていることを確認できます。 「フォルダーを選択」をクリックし、「新しいフォルダー」をクリックします。新しいフォルダーの名前を入力し、右下の「完了」をクリックします。作成したルールがリストに表示されます。右下の「完了」をクリックして、メール設定を終了します。

iCloud.com で送信者以外の条件に基づいてルールを作成する場合は、「送信元」フィールドをクリックして、使用できる他の条件を確認します。

• 宛て先
• CC先
• 宛先またはCC先
• 件名に含む

Macのメールアプリを使用する場合：
不要なメッセージの例をクリックし、メニューバーから「メール」を選択して「環境設定」をクリックします。次に、右上の「ルール」をクリックし、「ルールを追加」ボタンをクリックします。

「ベンダー」などのルール名を入力し、「任意の受信者」というボタンをクリックして、そのフィールドを「送信元」に変更します。選択した例の送信者のアドレスが、適切なフィールドの右側に表示されていることをご確認ください。

画面下部の「次のアクションを実行」セクションで、アクションが「メッセージを移動する」になっていることを確認し、右側のポップアップメニューから適切なメールボックスを選択します。次に、右下の「OK」ボタンをクリックして、新しいルールを保存します。

その時点で、「選択したメールボックス内のメッセージにルールを適用しますか？」と尋ねるポップアップが表示されます。これにより、ルールの条件を満たすすべてのメッセージが、指定されたフォルダーに遡及的に移動されます。

iCloud.com をご利用の場合：
iCloud.com をご利用の場合は、ルール作成時と同じ手順を繰り返してください。ルールリストに行が追加されます。右下の「完了」をクリックしてメール設定を終了します。

Macのメールアプリをご利用の場合：
既存のルールの条件に追加したい送信者からのメッセージをクリックします。次に、「メール」>「環境設定」>「ルール」に戻り、「ベンダー」ルールをクリックして「編集」をクリックします。既存の条件の右側にある「+」記号をクリックします。

これにより、クリックした送信者を「From」とする条件が設定された新しい行が作成されます。右下の「OK」ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたら「適用」を選択します。

ルールの使用に関する提案：
可能であれば、iCloud.com でルールを実装してください。この方法には多くの利点があり、例えば、メールルールの条件とフォルダをどのコンピュータからでも確認できるようになります。

Macでルールを作成する際は、あまり多く作成しすぎないようにしてください。基本的なルールをいくつか作成し、必要に応じて条件を更新してください。ルールが多すぎると、あなたとコンピューターの両方がロジックの処理に苦労することになります。

上記の例にあるベンダールールのようなルールを作成する際は、メールフィールドをクリックし、Deleteキーを使ってベンダーのドメイン名（「Chefscatalog.com」や「LifeProof.com」など）の前の文字をすべて削除します。これにより、その会社のあらゆるアドレスからのメッセージはベンダーフォルダに送信されるようになり、ルールの有効性が大幅に高まります。

このトリックを使用して、以下の例に示すように、同僚からのすべてのメッセージを特定のフォルダーに送信することもできます。

iCloudでは、送信者以外の条件に基づいてルールを作成できます。この記事で紹介した条件は、Macのメールアプリで使用できる条件のリストに含まれています（下の画像を参照）。

メッセージをゴミ箱フォルダに自動的に移動させて削除するルールは、重要なメッセージを見逃してしまう可能性があるため、お勧めしません。代わりに、作成したフォルダにメッセージを送信するルールを作成することを検討してください。

自宅でパソコンの電源を入れたままにする場合は、メールソフトも起動したままにして、ルールが継続的に適用されるようにしましょう。そうすれば、iOSデバイスの受信トレイはより整理された状態になり、Macではメールにアクセスした時点で既にルールが適用されている状態になります。

メールルールを使用すると、本当に見たい新着メッセージに集中できるため、メールエクスペリエンスが向上することが期待できます。不要なメッセージをフィルタリングし、クーポンや特別オファーを、特にメインのメールアカウントで指定したフォルダーに振り分ける機能は、設定に費やす時間の価値は十分にあります。

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