PhraseExpressは、2017年にレビューしたTextExpanderと同じ機能を持つMacアプリです。どちらのアプリも、オートコレクト機能の強化版と言えるでしょう。任意のマクロショートカットを入力すると、アプリがそれをテキストブロック（複数の段落を含む場合もあります）に置き換えます。

TextExpanderは私にとってゲームチェンジャーでしたが、サブスクリプションアプリであることには複雑な思いがあります。一方で、継続的な収益はアプリ開発者にとって良いことであり、アプリが継続的にサポートされ、改善される可能性を高めることは理解できます。一方で、複数のアプリのサブスクリプションは、年間で簡単に莫大な金額になってしまう可能性があります…。

TextExpanderは、サブスクリプションのメリットとして、すべてのマクロ（TextExpanderの用語では「スニペット」）をクラウドストレージに保存し、どのデバイスからでもアクセスできるようにするという、理にかなったサービスを提供しています。しかし実際には、iOSがマクロをサポートしていないため、そのメリットは限定的です。iPhoneやiPadでできることは、アプリを開いてテキストを手動でコピー＆ペーストすることくらいです。

そこで、TextExpander と同じように機能する Mac アプリで、個人使用は無料、商用使用の場合は 1 回限りの料金で利用できる PhraseExpress を見つけたとき、試してみる価値があると思いました。

このタイプのアプリはなぜ便利なのでしょうか?

私たちの多くは、比較的頻繁に同じテキストを送信する必要があります。例えば、訪問者に住所と道順を伝える場合です。公共交通機関、自転車、車の道順を記載すると、全体で7段落になります。しかし、4文字入力するだけで、テキスト全体が展開されます。

ちなみに、4文字というのは意図的な選択です。マクロのショートカットは以下の3つの条件を満たすようにしたかったのです。

• 短い
• 思い出に残る
• 通常のタイピングでは誤って起動することはありません

私は標準的なアプローチを思いつきました:

• 覚えやすい2文字（例：住所、建物の頭文字）
• 2 つのピリオドが続きます: ..

後者は、誤ってトリガーされてしまうのを防ぐためです。PhraseExpressではデフォルトでTabキーに設定されている特定のトリガーを使用することもできますが、ダブルピリオドを使う方法の方が速いと思います。

前回はプロフェッショナルアプリケーションについて言及しました。

技術ライターとして、PR会社から新製品や新サービスの詳細をメールでたくさんもらいます。取り上げてほしいという内容です。本当にたくさんです 。でも、そのほとんどは私にとって全く関係がないか、取り上げるほど興味をそそられる内容ではありません。

メールの量が膨大だと、興味のないものは削除するしかないように思えるかもしれません。しかし、これはまた別の問題を引き起こします。しつこいPR担当者は、先週は興味がなかったものが、一週間後には魔法のように興味深くなっているかどうかを確認するために、2通目、時には3通目のメールを「ただ戻ってくるだけ」で送ってくるのです。

そこで、興味のない問い合わせには、フォローアップを控えるよう依頼し、興味のあることと興味のないことの箇条書きのリストを添えた定型返信を送るという実験を試してみました。これが本当に時間の節約になるかどうかはまだ分かりませんが、より的確なPR担当者が、私が表明した関心事の一つに対応した提案を送ってくれるようになったので、今のところはこのやり方を続けています。

嬉しいことに、これは大きな成功であり、メールの流入を管理するのに本当に役立っています。

TextExpanderからの変換は簡単です

現在 TextExpander を使用していない場合は、このセクションをスキップできますが、現在 TextExpander をお使いの方には、既存のスニペットをすべてエクスポートして PhraseExpress にインポートするのに文字通り約 1 分しかかからないという朗報があります。

TextExpanderで「TextExpander Snippets」を右クリックし、「グループのコピーを保存」を選択します。ダウンロードフォルダなど、保存しやすい場所を選択してください。TextExpanderを終了し、PhraseExpressを開きます。上部のメニューバーで「インポート」をクリックし、エクスポートしたファイルを選択するだけで完了です。

TextExpander スニペットをグループに整理している場合は、グループごとにこれを繰り返す必要がありますが、それでも非常に高速です。

PhraseExpressの使用

TextExpander ではスニペット、PhraseExpress ではフレーズと呼びますが、私は単にマクロと呼ぶことにします。

マクロを「すぐに実行」に設定している場合は、トリガーを入力するだけで簡単に使用できます。そうでない場合は、トリガーを入力してTabキーを押します。

例えば、私はワインのほとんどをNaked Winesで購入していますが、このウェブサイトの本当に役立つ点の一つは顧客レビューです。私はすべてのレビューの冒頭に、星の数による評価方法を説明書きしています。

私の星評価システム：5 = お気に入り、ケース購入 | 4 = 非常に良い、もっと購入予定 | 3 = 良いが、傑出しているわけではない | 2 = 普通 | 1 = 悪い

これは、「NW..」によってトリガーされます (これについては後ほど詳しく説明します)。

PhraseExpressをオートコンプリートモードに設定すると、入力時に一致するマクロテキストが表示されます。個人的には、この機能は煩わしいので使用していません。

特に気に入っている機能の一つは、アプリを除外できることです。例えば、上記のトリガーの1つ（NWなど）を、実際にはトリガーすることなく除外することができました。これは、この記事をChromeで書いているので、除外アプリとしてChromeを選択しただけです。例えば、コードの入力が必要なアプリで誤ってトリガーされてしまう可能性を心配している方にとって、この機能は便利です。

PhraseExpressはシンプルなクリップボードマネージャーとしても機能し、過去10回の切り取り/コピーを保存します。これらのファイルは、メニューバーのアイコンから「クリップボードキャッシュ」にアクセスして確認できます。

ちょっとした不満点が一つあります。アプリのアイコンが引用符の中に赤い感嘆符が入っているのです。ドックに表示されていると、まるで「問題が発生しました」というアラートのように見えます。ドックに隠してメニューバーからのみアクセスできるようにするオプションもありますが、メニューバーのUIが少々風変わりなので、あまり便利ではありません。もっと目立たないアイコンに変更していただければ幸いです。

このアプリはTextExpanderほど美しくありません。元々Windowsアプリとして開発されたため、その点は否めません。しかし、UIは分かりやすく、マクロの作成や編集時にしか見ることがないので、個人的にはそれほど問題には感じません。

価格設定と結論

アプリを個人利用のみでご利用の場合は無料です。ただし、10以上のフレーズ（ほとんどの人がそうするでしょう）を使用すると、ナグウェアと化し、ライセンス購入を促すメッセージが表示されます。商用利用の場合はライセンスが必要です。

3つのエディションがあります:

• 標準: 49.95ドル
• プロフェッショナル：139.95ドル
• エンタープライズ：219ドル

要約すると、Standard エディションでほぼすべてのユーザーが満足できるでしょう。（Professional エディションでは SQL Server のサポートが追加されます。これは、10 人以上がアクセスするサーバー上に共有フレーズを保存したい場合におすすめです。Enterprise エディションには、主に翻訳などの他のサービスとの統合など、より高度な機能が備わっています。）

価格は生涯ライセンスの1回限りの料金です。一度お支払いいただくと、アプリの最新バージョンを永久にご利用いただけ、1年以内のアップデートも含まれます。

TextExpanderの最も安いプラン（Life Hacker、年払い）の1年間サブスクリプションは39.96ドルです。つまり、15ヶ月で元が取れ、16ヶ月目以降は節約できるということです。

私にとっては、これは迷うことなく選ぶべき選択肢です…ただし、もう一つ選択肢があります。Alfredです。同僚のBradley ChambersはAlfredの大ファンで、このアプリにはテキスト拡張機能など、様々な機能が備わっています。遠い昔に使っていたのですが、もう何年も使っていません。いつかまた使ってみようかと何度も思うのですが、結局は板挟み状態です。確かに時間の節約にはなるのですが、その複雑さゆえに、じっくりと使いこなすにはかなりの時間が必要になってしまうのです。

結論としては、もしAlfredを使いこなす時間があるなら、まずは試用してみるのが良いでしょう。Alfredも基本使用は無料で、その後、現行バージョンの永久ライセンスは29ポンド（38ドル）、永久アップグレードは49ポンド（64ドル）のどちらかを選択できます。

しかし、テキストの拡張だけが必要な場合は、おそらく PhraseExpress が最善の選択肢でしょう。

PhraseExpress は個人利用は無料 (ただしライセンス取得を要求されます)、または 49.95 ドルで購入すればライセンス取得の要求がなくなり、商用利用が可能になります。

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