Cleverについては、1年以上前にAppleのK-12（幼稚園から高校）におけるID管理問題をどのように解決したかについての記事で書きました。この夏、私は自分の学校でCleverを導入しました。そこで、私の経験、ヒント、コツを振り返り、K-12におけるCleverの今後の方向性について考えたいと思います。

「Making The Grade」について：毎週土曜日、ブラッドリー・チェンバース氏が教育におけるAppleの活用に関する新しい記事を公開しています。彼は2009年から教育現場でAppleデバイスを管理してきました。数百台のMacと数百台のiPadの導入と管理の経験を活かし、大規模な環境でApple製品がどのように機能するか、IT管理の現場から得た教訓、そしてAppleが学生向けに製品を改善できる点について解説します。

Cleverとは何ですか?

まとめると、AppleはK-12教育においてGoogleにはない課題を抱えています。Googleはメールとウェブベースのオフィススイート（Googleドライブ）を提供しているため、学校が利用すべきアイデンティティシステムとして自らを位置付けています。「メールとドキュメントのニーズは私たちにお任せください。無料で対応します」という魅力的な売り文句です。既に多くのアプリがGoogleと連携しているので、これは素晴らしい売り文句です。しかし、そのためには生徒情報をエクスポートしてG Suiteに取り込む必要があります。

一方、CleverはK-12（小中高）学校向けのシングルサインオンサービスで、無料で利用できます。Cleverのビジネスモデルは独創的です。学校との連携は無料ですが、アプリケーション開発者には料金を請求します。学校にとって、この提案は当然のことです。アプリケーションベンダーにとっても、これはWin-Winの関係と言えるでしょう。Cleverの顧客への提案は、Clever向けに開発していない競合他社と比べて、はるかに簡単に導入できるでしょう。顧客はCleverを購入して接続するだけで済みます。

今年初め、思い切ってCleverを導入することにしたので、実際に導入したプロセスについてお話ししたいと思います。まずは、私の学校でのSISの現状についてご説明したいと思います。私たちは10年以上FACTSの顧客です。FACTSは12年以上にわたり私たちの授業料管理を担当してくれていますが、数年前にRenwebを買収し、FACTS SISとしてブランド名を変更しました。

保護者はポータルサイトからオンラインで登録手続きを行うため、すべてのデータが最初にここに集まります。私の目標は、毎年夏にFACTSから他のサービスにデータを手動でエクスポートする手間を省くことでした。ありがたいことに、CleverはFACTSと連携しており、毎晩自動的にデータを同期してくれます。APIベースの統合が良かったのですが、FACTSには毎晩実行されるカスタムSFTPジョブが用意されています。2019～2020年度の生徒登録と授業開始が完了すると、目が覚めると学校全体がCleverで学年とクラス別に整理されていました。これは私にとってまさに「ひらめき」の瞬間でした。このプラットフォーム全体が、生徒情報の整理方法の中心になると確信しました。

この仕事に10年携わってきましたが、業務内容はかなり進化しました。以前はネットワーク機器の監視とハードウェアの修理が中心でしたが、今ではそうした従来のITタスクの多くを自動化しています。MacとiPadは信頼できるツールとなり、ネットワークに関する日常的な問題も以前ほど発生しなくなりました。今では、入学手続きの簡素化、保護者のデータ管理支援、教師向けのテクノロジーの簡素化といった、より高度な課題に取り組む時間が増えています。

CleverをSISに導入した後、最初のアプリケーションを接続できました。私たちは生徒のスペル学習を支援するためにSpellingCityというサービスを利用しています。すでに学校アカウントを持っていたので、Cleverの組み込みポータルからSpellingCityに接続したところ、翌日にはセットアップが完了しました。SpellingCityにログインすると、その年度に必要なすべての設定が完了していました。教師たちは既に生徒をクラスに送り込んでおり、準備は万端でした。他に何もする必要はありませんでした。以前は、すべての設定を完了するために、大きな.csvファイルを開かなければなりませんでした。Cleverを導入したことで、すべてが瞬時に完了しました。その後、アプリケーションを引き続き開発しましたが、結果は同じでした。

Cleverへのログインには、パスワード入力を不要にするQRコードバッジを使いたいと考えました。3部作成し、印刷してラミネート加工しました。教師は1部を予備として、生徒は1部を学校に、そしてもう1部は自宅に持ち帰りました。そして、Clever iPadを使ってログインします。これにより、生徒はパスワードを必要とせず、アプリの設定も自動的に行われます。明日、新しい生徒が入学すると、FACTS SISがその生徒の情報をCleverに送信します。すると、Cleverがすべての申請データを自動的に入力してくれます。まるで魔法のようです。

唯一の問題は、ある生徒の姓（Jr）にカンマが入っていたことです。本来は別のフィールドで入力するべきところ、Cleverは正しく取得しましたが、アプリケーション側でエラーが発生しました。これを修正し、同期が完了するのを待つと、すべて自動的に解決しました。いくつかの細かい問題を修正した後、Cleverの導入は完了しました。

賢い展開のまとめ

Cleverの導入はまだ始まったばかりです。教師への研修、保護者とのコミュニケーション、生徒へのサポートなど、様々な活動を行ってきました。教師へのCleverの説明は、登録からアプリケーションの導入までのワークフローを構築しているというものでした。Clever導入前は、新しいサービスを導入するたびに生徒の記録が新たに作成されていました。生徒に覚えさせるユーザー名とパスワードが新たに追加され、毎年夏休みの新年度の準備をする上で、私にとって大きな悩みの種となっていました。Cleverを導入した今、新しいサービスを見つけて、特定の学年（あるいは学校全体）に簡単に導入できます。Cleverは本当に賢いサービスで、私の生活を楽にしてくれる存在になって本当に嬉しいです。

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