本日、Omni GroupはOmniFocus 4.7を発表しました。このバージョンには、生産性とワークフローに関する興味深い新機能が搭載されています。ただし、一部の機能を有効にするには、オプションでデータベース移行が必要となります。詳細は以下をご覧ください。

新しいデータベースについて

同社は新機能を発表するブログ記事の中で、OmniFocus 3 と 4 の下位互換性を維持するために努力してきたが、本日発表された機能の一部にはデータベースを新しい形式に移行するアップデートが必要になると説明している。

ただし、同社はこの移行はオプションであり、「OmniFocusは、同期中のすべてのOmniFocusが新しいフォーマットと互換性があることを検出した場合にのみ、移行を促すメッセージを表示します」と述べています。また、一部の新機能ではこの移行が必須ですが、すべての新機能で必須というわけではないとも述べています。

OmniFocus v4.7の新機能

予定日

プロジェクトによっては、キックオフや締め切りが明確に決まっている場合があり、その場合はOmniFocusの「延期日」や「期日」で対応できますが、すべてのプロジェクトで使えるとは限りません。そこでOmniFocus v4.7では、「アクション、アクショングループ、またはプロジェクトに取り組む予定をスケジュールするための」機能として「予定日」が導入されました。

計画日付の仕組みは次のとおりです。

計画日は、これまで延期日や期日を操作したことがある場所であればどこでも利用でき、動作もほぼ同じです。プロジェクトまたはグループに割り当てられたアイテムは、親アイテムに設定された計画日を継承しますが、子アクションの計画日は親の計画日の前または後に設定することもできます。アイテムは予測の計画日に表示され、スケジュールされた計画日に完了しなかったアイテムは予測の「過去」セクションに残ります。計画日に基づくルールは、カスタムパースペクティブにも非常に役立ちます。

この機能にはデータベースの移行が必要です。

相互に排他的なタグ

これは、ワークフローの構成方法によっては、おそらく最も便利な新機能の 1 つです。

相互に排他的なタグを使用すると、ユーザーは、たとえば、今後のタスクや保留中のタスクに、異なる緊急度、曜日、時間帯、優先度を割り当てることができます。

プレスリリースには、天候に応じたタスクのための雨/太陽タグという面白い例が挙げられています。他にも、高/低/中、朝/午後/夕方などのタグがあります。

この機能にはデータベースの移行も必要です。

繰り返しスケジュールのカスタムカットオフ

例えば、2週間のプロジェクトに携わっていて、頻繁に期限やリマインダーを設定する必要があるとします。OmniFocus v4.7では、繰り返し回数の制限を設定できるようになりました。設定した時間が経過すると、アラートやリマインダーの表示が自動的に停止されます。

そして、Omni のあらゆる製品と同様に、同社はさらに一歩踏み出しました。

OmniFocus 4.7では、繰り返し回数の制限に加え、定期的に繰り返される項目に対して「自動追いつき」を有効にする機能が導入されました。有効にすると、繰り返し項目の次回の繰り返しは常に将来の日付で生成され、その項目の未完了の繰り返しはスキップされます。夏休み明けの追いつき（あるいは先週の宿題をやり残してしまった場合）に最適です！

この機能にはデータベースの移行も必要です。

予測の調整とその他の機能強化

ここでは、データベースの移行を必要としない非常に優れた機能を紹介します。予測画面では、各日にスケジュールされている保留中または割り当て済みのタスクの数 (およびどれ) をすばやく確認する新しい方法が提供されるようになりました。

予測では、アウトラインの日付ヘッダーとカレンダーサイドバーにタスクの概要を示すドットが表示されるようになりました。これらのドットは、特定の日に期限が迫っている項目、期限が近づいている項目、または期限が設定されている項目の数を示し、特定の日に予定されているタスクの負荷を一目で把握しやすくなりました。また、予測の概要カウント（アウトラインの日付ヘッダーとカレンダーサイドバーに表示されるカウント、およびパースペクティブバーの予測バッジに表示されるカウント）に含まれる項目のロジックも更新しました。デフォルトでは、これらの概要には表示されているすべての項目がカウントされるようになりました（以前は期限が迫っている項目のみがカウントされていました）。

これらは同社が特に強調した機能ですが、リリースノートには、Apple Vision Pro、iPhone、iPad、Apple Watch、Mac、そしてウェブ版OmniFocus v4.7の多数の調整、改善、新機能も記載されています。詳細はこちらでご確認いただけます。

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