Appleのリマインダーを使ってタスクを整理する方法c

リマインダーアプリは、Appleが開発した素晴らしいツールで、無料で簡単に使えます。多くの人が活用していないこのアプリは、整理整頓に困っている人にとって画期的な存在となるでしょう。iCloudの機能を使えば、Apple Watch、iPhone、iPad、Macでリマインダーアプリを利用できます。

ここでは、Apple の人気の整理ツールの 1 つをより効果的に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

Siri でシンプルに。

Siriは、タイピングする気が起きない時にとても役立ちます。デバイスに向かって「Hey Siri、今夜7時半に食器洗いのリマインダーを設定して」などと話しかけるだけで、すぐに指示が出てきます。これは特に、iPhoneが近くにないのに何かを忘れないようにしたい時などに、Apple Watchで使うと便利です。

HomePod や Apple CarPlay を通じて Siri を使用することもできます。

リストをカスタマイズします。

リマインダーアプリでは、リストに様々なカスタマイズ機能を追加できます。リストを作成する際に、名前、色、アイコンを設定できます。さらに、スマートリストに変換することも可能です（詳細は後述）。

リマインダーアプリには、次のような便利な機能がいくつかあります。

リストを共有し、編集権限を与えて他のユーザーと共同作業できるようにします。
リストやタスクを好きなように並べ替えるには、ドラッグ＆ドロップで好きな順序に並べ替えます。個々のタスクを特定のリストやフォルダにドロップすることもできます。
タスクを完了としてマークします。完了したタスクを非表示にすることも、表示したままにすることもできます。

リストを作成したら、右上の3つの点をタップして「リスト情報を表示」を選択すると、リストをカスタマイズできます。リスト情報では、現在のリストに変更を加えることができます。タスクの右側にある「i」アイコンをタップすることもできます。

ここでタスクをカスタマイズできます:

特定の日付または時刻を追加します。カレンダーボタンをクリックするか、タスク内に日付と時刻を入力すると、タスクが自動的にスケジュールされます。
URLリンクを挿入します。Safariを閲覧中に共有ボタンを押すと、リマインダーアプリにURLを追加できます。
# を使ってタグを作成します。アプリは各タグを独自のフォルダに整理します。
さらに情報を追加する必要がある場合に備えてメモを追加します。

その他のカスタマイズには、タスクにフラグを付けたり、優先度を変更したり、サブタスクや画像を追加したり、iMessage の会話に追加したりするオプションがあります。iMessage オプションでは、テキストスレッドにリマインダーを添付できます。

デバイス上の複数のメールアカウントからリマインダーを管理することもできます。これは、個人、仕事、学校、その他のカテゴリーごとにリストを分けるのに非常に便利です。

スマートリストは非常にスマートです。

スマートリストは、タグ、期限、時間、場所、フラグ、優先度でリマインダーを自動的に整理できる便利な方法です。スマートリストのアイコンには小さな歯車が付いているので、通常のリストと区別できます。

スマートリストは、元のリストの名前から新しいタグも作成します。各タグは、リスト内で作成されたすべてのタスクに追加されます。例えば、下のスマートリストでは、リストの名前は当初「ディズニーバケーションアジェンダ」でしたが、「ディズニーアジェンダ」に変更されました。しかし、タグは「#ディズニーバケーションアジェンダ」のままです。

タスクには、日付、時間、場所、そして追加のタグを追加しました。また、タスクにメモを追加するオプションも活用しました。これは、タスクの文脈に役立つ情報を追加できるからです。あるタスクには画像を、別のタスクにはURLを追加したこともあります。

プロのヒント：もう一つのクールな方法は、リストアイコンを絵文字にすることです。リスト情報画面で、左上にあるスマイリーアイコンをタップしてください。

リストをスマートリストにすると、通常のリストに戻すことはできないことに注意してください。

位置情報に基づくリマインダーを忘れないでください。

位置情報に基づくリマインダーは、特定の場所に到着または出発したときに、必要なことをお知らせします。この機能を使用するには、位置情報サービスをオンにする必要があります。「設定」>「プライバシー」に移動し、「位置情報サービス」をオンにしてください。CarPlayをご利用の場合は、スマートフォンがペアリング済みの車に接続または切断されたときに通知されます。特定のタスクに位置情報を追加するには、タスクの横にある「i」アイコンをタップし、「位置情報」をタップしてください。