Dropboxは本日、人気のDropbox Paperソフトウェアでテンプレート作成オプションを追加するアップデートをリリースしました。コラボレーションとクリエイティブに特化したこのソフトウェアは、iOSアプリとウェブの両方でこの新機能を利用できます。
昨年、Dropbox Paper では、オフライン モード、新しい UI、新しいツールの統合、API に至るまで、数多くの堅実なアップグレードが実施されました。
Dropboxは現在、ワークフローを標準化・効率化するためのテンプレートを迅速かつ簡単に作成できる機能をリリースしています。Dropboxによると、これはユーザーから最も要望の多かった機能の一つだそうです。
テンプレートの作成は簡単です。ドキュメントを開いて、 数回クリックするだけで「テンプレート化」できます。空白のドキュメントからテンプレートを作成したい場合は、Paper ホームで 「テンプレートを使って作成」をクリックするだけです。テンプレートを作成したら、必要な調整を加えると自動的に保存されます。入力が必要な情報をわかりやすくするために、プレースホルダーテキストを追加することもできます。その後、テンプレートをチームと共有すれば、チームは新しいドキュメントを作成できます。テンプレート自体を共同作業で使用したい場合は、チームメンバーに編集権限を与えることができます。
新しいテンプレート機能の主な利点は次のとおりです。
- ドキュメントをすぐに作成できます。 ドキュメントの設定やフォーマットを一から行う必要がなく、プロジェクトを開始できます。Paperモバイルアプリを使えば、外出先でもテンプレートから新しいドキュメントを作成できます。
- フォームを標準化します。 概要やプロジェクトのタイムラインなど、よく使用されるドキュメントのテンプレートを作成し、チームが最初から必要な情報をすべて入手できるようにします。
- プロセスを合理化します。 誰でも新しいドキュメントを開始したり、独自のカスタマイズされたテンプレートを作成したりできる共有テンプレートのライブラリを構築することで、全員の時間を節約できます。
新しいテンプレート機能は、Web および Dropbox Paper iOS アプリでご利用いただけます。
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