Dropbox スマート シンクを全チームに導入、さらにチーム選択同期も新たに追加

ハードドライブの容量管理は、自分のファイルだけでも大変です。しかし、チーム全体でデータを共有するとなると、問題はさらに深刻になります。チームが保存するテラバイト単位のデータに、ノートパソコンのハードドライブが追いつくはずがありません。そこで本日、Dropbox Business ユーザーと管理者の皆様に、ハードドライブの容量制限を解消する 2 つの機能「スマート シンク」と「チーム向け選択型同期」をリリースします。

Dropbox スマート シンク: ハードドライブから解放される

チームの Dropbox アカウントには全員のファイルを保存できますが、パソコンのハードドライブでは対応しきれないかもしれません。そこで Dropbox スマート シンクの出番です。スマート シンクを使えば、ハードドライブに保存されているかクラウドに保存されているかに関係なく、Dropbox に保存されているすべてのファイルとフォルダをデスクトップから直接確認できます。これまでは Dropbox Professional ユーザーと Business チーム向けに早期アクセス プログラムで提供されていたスマート シンクが、このたびすべての Business ユーザーに提供されるようになりました。スマート シンクを使用すると、チーム メンバーはすべての作業をすぐに利用できるようになります。クラウドに保存されているファイルにアクセスする必要がある場合は、ダブルクリックするだけでパソコンにダウンロードされ、開くことができます。ハードドライブのギガバイトを占有している巨大なファイルやフォルダがありますか？それを右クリックして [オンラインのみ] を選択するだけで、貴重なハードドライブの容量を簡単に回復できます。さらに、管理者は新しいコンテンツをチーム メンバーのハードドライブにデフォルトで保存するかどうかを選択することもできます。

サプライチェーンコンサルティング会社Maine Pointeをはじめ、Dropbox Businessの先行アクセスをご利用いただいたお客様からは、Smart Syncの優れた機能が一貫して高く評価されています。同社のITシニアディレクター、ブライアン・ハラス氏は次のように述べています。「今では、経営陣はIT部門のサポートなしに、いつでも社内のあらゆる業務にアクセスできます。また、帯域幅を気にすることなく、現場での作業スピードが加速しました。」

チームのスマート シンク設定を調整するには、管理コンソールにアクセスしてください。

チーム選択同期: すぐに使い始める

管理者にとって、新規ユーザーに必要なコンテンツへのアクセスを提供することは最優先事項です。しかし、チーム全体のデータを保存している場合、これは困難な場合があります。管理者がデータをより適切に管理できるよう、チームフォルダの管理者コントロールに選択的同期の機能を拡張しました。

早期アクセス プログラムを通じて提供される新しいチーム選択同期機能を使用すると、管理者はデフォルトで同期されるチーム フォルダを指定して、次のことが可能になります。

より迅速な導入。Dropbox デスクトップ アプリがインストール後に同期する必要があるデータ量を制限することで、ユーザーはより迅速に作業を開始できます。
一元管理。管理者は各ユーザーの選択的同期設定を個別に管理するのではなく、チーム全体の設定を一括管理することで時間を節約できます。
アーカイブも簡単。プロジェクトが完了したら、管理者は簡単にマークを付けることができるため、新しいユーザーのパソコンの容量を占有するフォルダが不要になります。

これらの新機能は、ハードドライブの制約による制限を取り除き、Dropbox Business チームの業務効率を向上させるのに役立ちます。どちらも本日からご利用いただけます。管理コンソールにアクセスして、チームのスマート シンク設定を調整し、チーム向け選択型同期の早期アクセスを有効化してください。