Googleドライブには強力なツールが満載で、中でもスプレッドシートはMicrosoft Excelの代替として多くの人が利用しています。本日、Googleはスプレッドシートにいくつかの新機能を追加しました。iPhoneやiPadユーザーを含む、多くのユーザーにとって非常に便利なものとなるはずです。

本日のスプレッドシートの最初のメジャーアップデートは、様々なスプレッドシートに基づいてグラフを自動作成する機能です。これにより、ユーザーの負担が軽減され、Googleの強力な機械学習がグラフ作成を担うようになります。「探索」オプションを使用するだけで、スプレッドシートに基づいてGoogleに自然言語で質問できます。例えば「アイスクリームの売上の棒グラフ」などです。するとGoogleは、そのデータに基づいたグラフを表示します。

これは、複雑な数式の代わりに自然言語の質問を使って複雑なスプレッドシートからデータを取得するスプレッドシートの機能とよく似ています。いずれにせよ、これらの機能はスプレッドシートを可能な限り簡単に使用できるように設計されており、他のスプレッドシートプログラムで必要な操作と比べて大きな違いをもたらします。どちらもWeb経由で動作し、ChromeとSafariの両方のユーザーに対応しています。

さらに、スプレッドシートは本日、GoogleドキュメントとGoogleスライド間の同期機能も強化しました。昨年、Googleはこれら2つのサービスでグラフの同期機能を導入しましたが、本日、表にも拡張されました。データをコピー＆ペーストして他のサービスに貼り付け、元のスプレッドシートの情報を更新したいときはいつでも「更新」ボタンをタップするだけです。

これに加えて、スプレッドシートではお客様からご要望の多かった機能強化がいくつか実施されます。まずはキーボードショートカットです。スプレッドシートはブラウザで実行されるため、Excelなどのネイティブアプリケーションで使用されるコマンドの一部は、ブラウザで既にアクティブになっているため動作しません。本日より、スプレッドシートユーザーはこれらのコマンドをオーバーライドし、使い慣れたコマンドを利用できるようになります。

スプレッドシートでは、余白、スケール、配置オプションの調整など、印刷機能も強化されます。グラフ編集機能も強化され、新しいサイドバーからグラフツールへのアクセスが容易になります。この機能は、GoogleスプレッドシートのiPhone/iPadアプリにも搭載される予定です。Googleスプレッドシートには、ユーザーが分析情報を見つけるのに役立つ新機能も追加されています。

スプレッドシート独自の関数「SORTN」をお試しください。売上記録のスプレッドシートで、上位3件の注文や最も業績の良い月を表示できます。スプレッドシートは、「GAMMADIST」、「F.TEST」、「CHISQ.INV.RT」などの統計関数もサポートしています。

これらの機能はすべて、本日よりすべての Google Sheets ユーザーにご利用いただけます。

Apple のニュースをもっと知りたい方は YouTube の 9to5Mac をご覧ください。

havebin.com を Google ニュース フィードに追加します。 

FTC: 収益を生み出す自動アフィリエイトリンクを使用しています。詳細はこちら。