
おそらく、重複した連絡先カードにイライラした経験が一度はあるでしょう。連絡先の数が増えるほど (特に重複したカードの情報が異なる場合)、頭痛の種になります。
幸いなことに、Macをお持ちかどうかに関わらず、重複データを削除する簡単な方法がいくつかあります。また、連絡先カードのデータを結合する方法もあります。連絡先を素早く整理する方法を以下にご紹介します。
不思議なことに、iOSでは複数の連絡先を選択する方法がありません。そのため、Macを使うのが最も効率的な方法です。macOSには便利なツールが組み込まれています。変更を加える前に、連絡先のコピーをどこかにバックアップしておくことを忘れないでください。そうでなければ、早速始めましょう。
まず、連絡先アプリケーションを起動します。 ウィンドウの左上隅で「すべての連絡先」 が選択されていることを確認してください(これにはローカルとクラウドに保存されている連絡先カードが含まれます)。
メニューバーで 「カード」 → 「重複を探す…」をクリックします。
次に、同じ名前を共有するカードに異なる情報がある場合、いくつの重複がマージされるか、また一部の重複が削除されるか (これは自動的に行われ、この例ではすべての重複がマージによってクリーンアップされます) がポップアップ ウィンドウに表示されます。
「マージ」 をクリックする と完了です。
2つ目の選択肢は、Macから離れていてどうしても変更を加えたい場合はiCloud.comを使うことです(ただし、これはiCloudに保存されている連絡先にのみ適用されます)。ただし、このオプションの欠点は、結合と削除ではなく、削除しかできないことですので、慎重に使用してください。
これを行うには、iCloud.com でアカウントにログインし、 「連絡先」をクリックします。
ウィンドウの左上隅にある「 すべての連絡先」を選択したら 、⌘(コマンド)キーを押しながらクリックして重複するすべての連絡先(または任意の数)を選択します。Deleteキーを押して、下の写真のように「削除」 をクリックして削除を確定します。
このiCloudを使った方法は、Gmail、Yahoo!、Microsoftなどのサービスで重複した連絡先を整理する場合にも、ほぼ同じ効果があります。ただし、Macが使えるようになるまで待てば、間違いなくかなりの時間を節約できます。
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