私と同じような人なら、タスク管理アプリやToDoリストアプリをかなり使いこなしたことがあるかもしれません。メモアプリに内蔵されているシンプルなToDoリスト管理アプリから、Monday、Todist、Asana、ClickUp、Notionといった人気アプリまで、あらゆるアプリを試してきました。どれも必要な機能は備えていましたが、機能が多すぎるのか、それとも機能が足りないのか、どうしても使いたくなくなってしまうところがありました。

タスク管理のニーズ

私の個人的な使用例では、次のことができるタスク管理アプリが必要でした。

• プロジェクトの目標を（緩やかな）期限付きで設定します。期限は時々変更します。
• カレンダーと同期する
• SCRUMボードの特性を持ち、プロジェクトをステージからステージへと移動できる
• 仕事とプライベートのタスクを管理できる
• セットアップが簡単で、面倒な操作は不要です

過去のタスク管理アプリ

最初は通常のApple Notesアプリを使ってみましたが、いくつかタスクを実行しただけで、非常に混乱してしまいました。Apple Notesは買い物リストやちょっとしたリストには最適ですが、ToDoアプリとして総合的に使うには物足りませんでした。

そこで大手のサービスに頼ってみました。全部試しました。Asana、Notion、ClickUp、Todoist、Mondayなどを試しましたが、どれも何かが欠けていたり、設定に時間がかかりすぎたり、とにかく機能が多すぎたりしました。これらのサービスは、単なるタスク管理ソフトやプロジェクト管理ソフトではなく、生活のすべてをそこに集約させようとしていました。Mondayはしばらく使い続けた唯一のサービスでしたが、結局、仕事のように感じたり、自分に余計な手間をかけさせているように感じたりしました。

サンサマとそのアプローチ

約1年前、友人からSunsamaのことを教えてもらって、試してみるといいよと勧められました。カレンダー重視のガイド付きデイリープランナーです。「ガイド付き」というのがポイントで、まるで毎日のエクササイズのようですが、詳しくは後ほど説明します。

Sunsama の無料トライアルにサインアップすると (14 日間ではなく 30 日間のリンクを使用してください)、美しくまとめられた紹介とセットアップのプロセスが提供されます。

まず、過去にどのプランナーを使ったことがあるかを尋ねられ、先ほど紹介したサービスをはじめ、その他すべてのサービスがリストアップされます。紹介したサービスやアプリはすべてSunsamaとスムーズに連携できるので、Sunsamaに移行してもAsanaを使い続けたい場合は、簡単に連携できます。連携先を選択すると、ガイド機能が役立ちます。

サンサマの「エクササイズ」

残りの設定プロセスは、まるで朝のヨガセッションのようです。一日の計画を立てたい時間を尋ねられ、それをルーティンとして設定します。毎朝5～10分かけて一日の計画を立てるという考え方です。次に、その日の目標を立て、前日に達成したことを振り返り、翌日に達成したいことを書き留めるように指示されます。どれもとてもポジティブな意味合いを持っていて、それが毎朝このアプリに戻ってくる理由です。まるで一日を始める前の呼吸法のようです。

Sunsamaをタスクマネージャーとして使う

セットアップが完了するとダッシュボード画面が表示され、そこからの操作は非常にシンプルです。タスクを作成し、期限を設定し、想定される作業時間を設定し、自分に合った順番でタスクに取り組み始めます。UIは使い心地が良く、表面的には分かりやすいですが、細かい操作もいくつか用意されており、作業の効率化に役立ちます。

左側には、カスタマイズ可能な専用チャンネル付きのカレンダービューがあります。中央には月曜から金曜までのタスク一覧があり、完了させるべきすべてのタスクが表示され、右端には連携ツールバーがあります。すべての操作は各曜日の上部にあるプラスボタンから行えます。そこからタスクをクリックして週全体へドラッグできます。つまり、完了していないタスクがあれば、次の日に移動するだけです。

注目すべき機能

最後に、もちろん連携機能についても触れておきます。サードパーティ製のサービスと簡単に連携でき、特に素晴らしいのは、すべてのタスクやメールをSunsamaカレンダーに簡単にドラッグできることです。下の画像のように、メール連携から取得した各タスクには小さなGmailアイコンが表示されています。

特定のタスクに割り当て可能なチャンネルを簡単に作成することもできます。私は9to5のYouTubeチャンネル、9to5のウェブサイト、そして個人のチャンネルの3つをメインに使っています。こうすることで、タスクをできるだけ整理整頓できています。

まとめ

先ほども申し上げましたが、Sunsamaは月曜日から金曜日までの私の朝の習慣になっています。コーヒーを飲みながらログインし、これまでの成果と今後の予定を確認します。シンプルで視覚的に仕事を片付けられる方法です。私は整理整頓やタスク管理など、あらゆることに苦労してきたのですが、Sunsamaのおかげで目の前のタスクに集中できるようになりました。そして、一日の終わりには、コンピューターから離れて家族と過ごす時間を大切にすることを思い出させてくれます。そもそも、それが私たちの仕事のすべてなのですから！

タスク管理に何を使っていますか？ 普段使っているメモアプリを使っていますか？ Sunsama みたいなアプリを使っていますか？ それとも、私が昔は自分でできると思っていたように、全部頭の中で記憶しているのですか？ コメントで教えてください！

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