このシリーズを初めてご覧になる方は、最初からシリーズの概要をご覧いただくと、より深く理解していただけます。

定期的に読んでいる読者、すでに技術に精通している読者、IT プロフェッショナルへの注意: このシリーズは、支援している人々と共有できるリソースとして、または自分自身で技術に精通したいと思っている人々のために設計されています。

背景、期待、ベストプラクティス

これまで、テクノロジーに精通するための基礎として、正しい心構えを身につけ、制限的な信念を変革する方法を取り上げてきました。戦略については、当然のことながら、最も重要な2つの優先事項、つまり自動バックアップの導入とパスワード管理の徹底（パート1、パート2、パート3）に最初に取り組みました。

ユーザー インターフェイス (UI) をナビゲートする最適な方法や、macOS および iOS のショートカットなどの他のトピックに進む前に、情報を手動で保存する方法に焦点を当ててこのシリーズの最初の部分を締めくくりたいと思います。

自動バックアップに加えて、データを手動で保存したい理由はたくさんあります。パソコンから離れているときにiPhoneの空き容量を増やしたい場合、職場や学校に書類やデータを持っていく必要がある場合、あるいは保存されている内容を詳しく確認したい場合などです。

この記事では、Mac、iPhone、iPadでデータを手動で保存・管理するいくつかの方法をご紹介します。他のトピックと同様に、この記事ですべての可能性を網羅することはできませんが、まずは役立つオプションをいくつかご紹介します。

iPhoneとiPadで情報を手動で保存する方法

iOSデバイスでよくある問題として、ストレージ不足が挙げられます。特に16GBモデルをお使いの場合はなおさらです。Macなどのコンピューターが手元にない、あるいはそもそもコンピューターをお持ちでない場合は、これらのオプションが役立ちます。

iCloudドライブ

情報を手動で保存する効率的な方法の一つが、iOS（そしてmacOSも）に組み込まれています。それでは、その仕組みを見てみましょう。まずは保存したいものを探しましょう。この例では、メールからPDFを保存して、iOSデバイス、Mac、icloud.comからアクセスできるようにします。

ファイルを見つけたら、タップするとドキュメントが表示され、共有ボタン（上矢印の付いた四角形）が下の中央の画像のように表示されます。使用しているアプリによって、共有ボタンの表示位置が異なる場合があります。次に、 下の右側の写真のように「iCloud Driveに追加」 をタップします。

画面にファイルの保存場所のオプションが表示されます。ここではPDFを 「書類」 フォルダに保存します。保存場所を選択すると、保存が完了します。保存したファイルを確認するには、iCloud Driveアプリを開いてください。

iCloud Drive アプリに入ったら、Documents フォルダに移動すると PDF があります。

iCloud Drive を使って手動で情報を保存するメリットは、外部デバイスが不要で、iCloud アカウントにログインしているデバイスや icloud.com にアクセスしているコンピュータからデータにアクセスできることです。ただし、iCloud ストレージを消費するため、通常は一度に 1 つのファイルをアップロードするのに最適です。

LightningとUSB外付けドライブ

一度に大量のファイルを保存したい場合や、クラウドサービスを使いたくない場合は、外付けドライブが便利な選択肢となります。また、デバイスのストレージ容量が不足している場合にも最適なソリューションです。長年、iPhoneやiPadに直接接続できる外付けフラッシュドライブはほとんどありませんでしたが、今では優れた選択肢がいくつかあります。

個人的には、Lightningと標準USB接続を備えたSanDiskのiXpandフラッシュドライブが気に入っています。この外付けフラッシュドライブは、32GB、64GB、128GBのストレージ容量が用意されており、無料のiXpand Driveアプリで動作します。32GBオプションは40ドルです。より安価なオプションもありますが、このタイプのLightningドライブを使用するにはメーカーのアプリを使用する必要があるため、優れたソフトウェアを提供している評判の良いブランドを選ぶことをお勧めします。

iXpand フラッシュドライブは小指ほどの大きさで、セットアップも非常にスムーズです。iPhoneまたはiPadに初めて接続すると、アプリのダウンロードを促すメッセージが表示されます。アプリを起動すると、使い方を実際に体験するための簡単なガイドが表示されます。

iXpand Driveを接続するたびにすべての写真を自動的にバックアップするか、手動で情報を保存・管理するかを選択できます（自動バックアップはiCloudバックアップのように完全に自動化されておらず、接続を忘れないようにする必要があります）。カレンダー、連絡先、その他のファイルもバックアップできます。

iXpand Drive アプリには、iPhone または iPad のストレージの詳細と外付けドライブのストレージの詳細を表示する使用可能なストレージ画面があります。

他にも便利な機能として、写真を撮って直接ドライブに保存するオプション (上記の右側の写真に示すように、左上隅のカメラ アイコンをタップ) と、Facebook、Instagram などのソーシャル メディアから写真を保存するオプションがあります。

その他のオプション

iPhone や iPad (および Mac や PC) で動作する外付けドライブには、32 ～ 200 GB のオプションを備えた SanDisk の Connect Wireless Stick や、1 TB のストレージを備えた LaCie の FUEL など、他にも選択肢があります。後者はレビューの評価は高くありませんが、モバイル デバイスやデスクトップ/ラップトップで動作する大容量ストレージを備えたドライブの例です。

デバイスの iCloud バックアップを再確認または設定したり、iPhone または iPad を Mac または PC にバックアップしたりする場合は、こちらのガイドに従ってください。

Macで情報を手動で保存する方法

外付けドライブ

SanDiskのiXpandフラッシュドライブのようなデバイスの優れた点は、iPhoneだけでなくMacにも直接接続できることです（ iPhoneから保存した「連絡先バックアップ」フォルダがMacで閲覧できることに気づくでしょう）。ただし、SeagateのBackup Plus Slim 1TB、PNYの5ドルで買える16GB Attacheのようなフラッシュドライブ（サムドライブ）、さらにはSD/microSDカードなど、ほとんどすべての外付けドライブを使用できます。

2016年モデルのMacBook Proをお持ちの場合は、USB-C対応のアダプタを購入しない限り、外付けドライブを接続するにはアダプタが必要になります。他のMacをお持ちの場合は、追加購入なしでほぼ​​すべての外付けドライブを接続できます。

外付けドライブを接続すると、macOS ではデフォルトで画面の右上隅に表示されます (表示されない場合は、Finder アプリケーションを起動し、画面の左上部分 (メニュー バー) で [  Finder] → [環境設定] をクリックして、[外付けディスク]の横にあるボックスがオンになっていることを確認することで、これを オンにできます)。

画面右上の外付けドライブアイコンをダブルクリックします。Finderウィンドウが開き、ドライブの内容が表示されます。Finderウィンドウの中央上部に 「SANDISK」 と表示され、現在表示されている内容を確認できます（この部分を参照することで、現在表示しているフォルダ、場所、またはドライブを確認できます）。上の写真の左下には、コンピューターに接続されているデバイス（ドライブなど）と取り出しボタンが表示されています。

この時点で、パソコン上の任意のフォルダやファイルに移動し、外付けドライブにドラッグ＆ドロップして手動でデータを保存できます。保存方法は複数ありますが、ここではFinderウィンドウを2つ並べて使用する方法を見ていきます。

外付けドライブの Finder ウィンドウを開いたままにして、  メニュー バー (画面の左上領域) の Finder の横にある[ファイル] → [新しい Finder ウィンドウ]をクリックします。

これで、下の写真のように2つのFinderウィンドウが開き、ファイルの表示と操作が簡単になります。左側のFinderウィンドウから右側のFinderウィンドウにファイルをクリックしてドラッグすると、ファイルがコンピューターから外付けSanDiskドライブに保存されます。外付けドライブに保存されたファイルは自動的にコピーされるため、元のファイルはコンピューター（私が見つけた場所）に残ります。

複数のファイルを一度に移動する場合は、⌘ コマンド キーを押しながら複数のファイルをクリックし、そのうちの 1 つをクリックしてドラッグすると、すべてのファイルが一度に移動します。

外付けドライブをフォルダ分けして整理したい場合は、右クリック（またはCtrlキーを押しながらクリック）して右クリックメニューを表示し、「 新規フォルダ」をクリックします。外付けドライブを取り外す際は、問題を回避するために必ず最初に取り出してください。右クリックして 「SANDISK」の取り出しを選択する  か、下の写真の右下隅にある取り出しアイコンをクリックしてください。

iCloud Driveとその他のオプション

最後にもう一つ検討すべき選択肢は、iCloud Driveを使って保存したいものを選択することです。先ほど説明したiPhoneやiPadからiCloud Driveにデータを保存する方法とほぼ同じです。

Finder を起動すると、新しい Finder ウィンドウが開きます (画面の左上にあるメニュー バーの Finder の横にある[ファイル]  →  [新規 Finder ウィンドウ]を選択することもできます  )。ナビゲーションを容易にするために、2 つ目の Finder ウィンドウを開きます。

次に、iCloud Drive に保存したいファイル（複数可）を探します。Mac に保存されているファイルを iCloud Drive に移動しても、自動的にコピーが作成されず、元のファイルは同じ場所に残ります。元のファイルを残し、iCloud Drive にコピーを保存したい場合は、まずファイルを右クリックして 「複製」を選択します（Mac にファイルのコピーを残したくない場合は、複製を作成せずに元のファイルを iCloud Drive にドラッグすることもできます）。

上記の例では、  Caramel Sauce.pdfファイルは、Mac (左側の Finder ウィンドウ) に保存されているダウンロード フォルダーにあります。

コピーができたので、オリジナルはそのままにして、コピーを移動します。左側のFinderウィンドウからファイルをクリックして、隣のウィンドウにドラッグします（右側のウィンドウの上部中央に「  iCloud Drive 」という名前が表示され、左側のサイドバーで iCloud Driveがハイライト表示されていることをご確認ください）。

iCloud Driveに保存されたファイルが表示され、Mac、iPhone、iPad、そしてicloud.comからもアクセスできます。また、パソコンからiCloud Driveにファイルをアップロードすることもできます。icloud.comにアクセス → Apple IDでログイン → iCloud Driveをクリック → アップロードボタン（ウィンドウ上部中央にある上矢印の付いた雲のアイコン）をクリックします。

この考え方は、DropboxやGoogle Driveなどのサービスにも当てはまります。それぞれのサービスには長所と短所がありますが、macOSとiOSに組み込まれているiCloud Driveは、まず試してみるのに適した選択肢です。

これをする

1. この記事で紹介されている手動保存オプションのいずれかを選択して、ファイルを保存してください。MacまたはiPhone/iPadで始め、保存したファイルを見つけてアクセスする方法を習得してください。

2. 保存したファイルに、保存に使用したデバイスとは別のデバイスでアクセスします。

3. このプロセスを数回繰り返して、自信と慣れを深め、プロセスを覚えます。

来週：iOSを簡単に操作する方法

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