iOS 16のメール送信スケジュールはセキュリティ専門家を満足させるだろう

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スケジュールメール iOS 16

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macOS VentureとiOS 16の目玉機能の一つは、 Appleのメールアプリに待望の機能強化がいくつか加えられたことでした。私は長らく、このアプリの大幅なアップグレードは停滞しており、あまりにも遅すぎると批判してきました。過去には、AppleがMail.app Proを開発し、現在のMail.app LiteをMail.app Liteに改名したのは、ビジネスユーザーとプロユーザーのニーズを区別するためだと主張したほどです。Appleの秋のアップグレードでは、ついにmacOSとiOSのメールアプリに「送信予約」機能が組み込まれましたが、IT管理者にとってありがたい注意点があります。iOS 16とmacOS Venturaのメール送信予約機能について詳しくは、以下をお読みください。

Apple @ Work について:  Bradley Chambers 氏は、2009 年から 2021 年まで企業の IT ネットワークを管理していました。ファイアウォール、スイッチ、モバイル デバイス管理システム、エンタープライズ グレードの Wi-Fi、数百台の Mac、数百台の iPad の導入と管理の経験を通じて、Bradley 氏は Apple の IT マネージャーが Apple デバイスの導入方法、それらをサポートするネットワークの構築方法、ユーザーのトレーニング方法、IT 管理の現場からのストーリー、そして Apple が IT 部門向けに製品を改善できる方法について語ります。


Gmail、Outlook、Spark、Spike などでのスケジュール送信

送信予約機能はメールアプリにとって新しい概念ではありません。今ではかなり標準的な機能であり、Gmailのウェブアプリにも組み込まれています。macOSやiOSのメールアプリ(Spike、Sparkなど)では、長年にわたりこの機能を標準機能として提供しています。Appleは、送信予約機能を標準機能として提供することに最後まで抵抗した企業の一つです。

受信トレイの管理にAppleのメールアプリをずっと使っている方は、「なぜ後でメールを送る必要があるのか​​?」と疑問に思うかもしれません。私自身、この機能を頻繁に使っています。ここでは、私がこの機能を使う状況をいくつかご紹介します。

通常の営業時間中にメールを送信する

私は普段、日曜日の夜は仕事の準備をしますが、一緒に働く他の人たちにはそうする必要はありません。来週の予定や会議に関するメールを送る場合は、日曜日に書いて、月曜日の朝に送るようにスケジュールを設定します。こうすることで、同僚たちの家族の時間を邪魔しません。

フォローアップメールを送信する

この例は使い方を間違えると逆効果になる可能性がありますが、きちんと計画的に使えばうまくいきます。例えば、誰かに何かをお願いするメールを送ったとします。私はよく1週間後にフォローアップメールを送るように設定しています。こうすることで、フォローアップのプロセスを自動化しています。もし相手がそれよりも早く返信してきたら、予定していたフォローアップメールを削除します。

時間を重視したメールを事前にスケジュールする

例えば、チームメンバーに月末までに経費報告書を提出するようリマインドしたいとします。メールはいつでも作成できますが、送信は適切なタイミングで行います。これは、タスクリストから項目をチェックして他の作業に取り掛かることができると同時に、指定した時間にメールを配信できる方法です。

AppleがiOS 16とmacOS Venturaでメールのスケジュール送信を実装した方法

スケジュールメール送信 iOS 16

Appleは秋のリリースにスケジュール送信機能を組み込んでいますが、他のプラットフォームとは仕組みが異なります。他のアプリでは、メールは指定した時間までアプリのサーバーに保管されます。この設定の利点は、デバイスがオンラインかどうかに関係なくメールが送信されることです。しかし、一部のユーザー(およびITプロフェッショナル)は、メール配信に別の仲介者を追加することになるため、この統合を好ましく思っていません。メールアプリ各社はMail.appと同様にGmail APIに統合していますが、さらに一歩進んでいます。もちろん、信頼できる会社を選び、プライバシーポリシーなどをよく読んでから利用することをお勧めします。人気のメールプロバイダーのほとんどは、信頼できる優秀な人材を擁する優良企業です。

一方、Appleは送信スケジュールの方法を一新しました。メールはデバイス上でローカルに保持されます。例えば、macOS VenturaのMail.appから金曜日の正午にメールを送信するようにスケジュール設定した場合、その時間ノートパソコンがオフラインであれば、オンラインに戻るまで送信されません。これは、ユースケースによっては問題になる場合もあれば、素晴らしい機能になる場合もあります。macOS VenturaとiOS 16でスケジュール設定されたメールは他のデバイスと同期されないため、Macでメールをスケジュール設定してもiOSでは表示されません。メールはデバイス上でローカルに保持されるのです。Power Napが有効になっている場合、macOS Venturaでスケジュール設定されたメールは、Macがスリープ状態の間も送信されることを確認できます。

iOS 16とmacOS Venturaでのメール送信スケジュールのまとめ

iOS 16およびmacOS VenturaにおけるAppleのメール送信スケジュール設定方法は、メールの保存場所を制限するため、セキュリティ専門家の懸念を解消するでしょう。しかし、他のアプリと同じように動作することを期待するエンドユーザーにとっては、問題を引き起こす可能性があります。

一方、AppleはiCloud経由でMac間でアクティブなインターネットアカウントを同期しており、この機能がiOSにも拡張されることを期待しています。もしそうなれば、デバイス間で同期しながらも、すべてをローカルに保存できる方法があるかもしれません。もしかしたら、同じWi-Fiネットワーク経由でのみ同期できるかもしれません。いずれにせよ、Appleがデフォルトのメールアプリにいくつかの新機能を追加してくれたのは素晴らしいことです。

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