不幸にして企業の勤務時間追跡/請求システムを使用したことがある人なら誰でも、そのシステムが、サディスティックな会計士が提供した仕様に従って働く激怒したゴリラによって設計されたような印象を与えることがわかるでしょう。

2011年に「究極の学生向けアプリ」GradeでApple Design Awardを受賞したTapityが本日、シンプルな色分けアプリ「Hours」をリリースしました。同社によると、このアプリは時間管理の煩わしさを軽減することを目指しているとのこと。私はリリース当日の感想をお伝えするために、この1週間プレリリース版を使ってきました…

Hours を使い始めるのはとても簡単です。初めて開くと、上部にタイムラインと緑色の「+」アイコンが付いた「新しいタイマーを追加」というプロンプトのある画面が表示されます。それをクリックすると、次の画面が表示されます。

必要な情報はプロジェクト名のみです。レポートに必要な詳細レベルに応じて、クライアントとタスクをオプションで指定できます。また、16色のパレットからカラーコードを選択することもできます（半分は上記に表示され、残りの半分は別の画面にスクロールできます）。

プロジェクトを作成すると、リストに表示されます。右側の時計アイコンをタップするだけでタイマーがスタートします。タイマー実行中は、右側に現在までの経過時間（時間、分、秒）と、その日の累計時間（時間、分）が表示されます。

別のプロジェクトに切り替えるときは、その横にある時計アイコンを押すだけです。古いタイマーは停止し、新しいタイマーが開始されます。

左側に各プロジェクトの累積時間が表示されます。

デフォルトでは、Hours はすべて分単位で計時されます。もしそれが面倒な場合は、設定で丸めを有効にするオプションがあります。デフォルトの丸め間隔は15分ですが、1分から1時間まで任意の値に変更できます。

選択した時間単位は、時間を編集する場合にも適用されます。これは、タイマーの切り替えを忘れた場合に備えて用意されています。画面上部のタイムラインで、編集したい時間ブロックまでスクロールしてタップすると、編集ウィンドウが開きます。

左または右のV字ボタンをタップして、開始時刻または終了時刻を調整します。例えば、端数を10分に設定している場合、編集した時間は10分単位で増減します。また、編集機能を使用して、任意の時間ブロックにメモを追加することもできます。

左上のカレンダーアイコンを押して日付を選択し、その中のタイムラインをスクロールすると、以前の日付を確認できます。

設定では、12 時間制と 24 時間制、時間と分と小数点の間で時間形式を選択することもできます。

アプリを使うのを忘れてしまいそうなら、リマインダーを設定することができます。リマインダーをオンにして、勤務日を入力し、ルールを設定します。今回は月曜から金曜に設定し、午前9時30分までにタイマーを開始していない場合、午後7時になってもタイマーが動いている場合、または1時間以上経過して記録がない場合はリマインダーが届くように設定しました。

会社のシステムに毎日時間を入力している場合は、iPhoneの画面から直接数字を読み取ることができます。週ごとまたは月ごとに入力している場合は、「設定」>「レポート」で目的の週を選択し、そこから合計を直接読み取ることができます。ただし、これらの合計は1時間単位で表示されます。ここに示した例では、3日ちょっとしか記録していませんが、大体のところは把握できると思います。

ここでの小さな不満は、画面上のレポートではプロジェクトの色分けが使用されないことです。

レポートはPDFまたはCSV形式でエクスポートできます。CSV形式の場合は、ExcelまたはNumbersでデータを編集できます。ただし、一度にエクスポートできるのは1週間分のみです。

CSV 出力で奇妙な点が 1 つありました。空白のセルに「–」が入るのです。

運が良ければ社内システムでCSVファイルのインポートが可能ですが、そうでない可能性も高いでしょう。Tapityは、今後のアップデートで、中小企業や大企業で人気の勤怠管理・請求システムにデータを直接インポートできるようにする予定だと述べています。

結論

幸運なことに、私は長年企業の勤怠管理システムに縛られることなく過ごしてきましたが、それでもどれほど辛かったかは今でも覚えています。あの忌々しいシステムに勤務時間を入力するのにかかった時間もタイムコードで記録されるべきだったと感じていました。

Hoursはまだこれを自動で行うことはできません。詳細を手動で入力する必要があります。しかし、このアプリは世界で最も簡単に時間を追跡する方法を提供してくれるので、あなたはもう作り上げる月末に見積もります。

私のように自営業の人にとっては、自分の時間の使い方を知るための有益な情報になります。ただし、勇気がない限り、TwitterとFacebookの利用状況のカテゴリー分けはしない方が良いでしょう…

Hoursは通常9.99ドルですが、期間限定でiTunesから特別価格4.99ドルで購入できます。企業ユーザーの場合、Hoursを使えば会社のシステムを毎日ではなく週ごとまたは月ごとに利用できるので、その価値は十分にあります。

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