iOS版Genius Scan、自動経費精算レポート、ドキュメント種別検出機能などを搭載c

iOS版Genius Scan、自動経費精算レポート、ドキュメント種別検出機能などを搭載c
iOS版Genius Scan、自動経費精算レポート、ドキュメント種別検出機能などを搭載c
Genius Scanのアップデート

受賞歴のあるiOSアプリ「Genius Scan」が本日、iPhoneとiPad向けにアップデートされました。新リリースでは、PDF/Excel形式の経費精算書の自動作成、ドキュメント種別の検出、スキャン編集UIなど、様々な機能が追加されています。

Genius Scan の開発元 Grizzly Labs は、同社の Web サイトおよび 7.4 アップデートの完全なリリース ノートで新機能の詳細を説明しました。

目玉機能は自動経費レポート(Genius Scan Ultraサブスクリプションで利用可能)です。仕組みは以下のとおりです。

  • レシートをスキャンする
  • Genius Scanはレシートを自動的に検出します
  • Genius Scanは関連情報を抽出します
  • 検出された情報を確認して編集する
    • 追加フィールドを作成して、名前、会社名、通貨などを追加できます。
  • 経費報告書をPDFまたはExcelで送信する

便利な経費レポート機能に加えて、Genius Scan は領収書や名刺などのさまざまな種類のドキュメントを自動的に認識し、スマートなアクションを提供します。

アップデートによるさらに 2 つの変更点は、よりシンプルで使いやすくなった新しいエクスポート画面と、より「直感的」に改良されたスキャン編集パネルです。

Genius Scan は、App Store から無料でダウンロードできます。すべての高度な機能を使用するには、アプリ内サブスクリプションを 0.99 ドルまたは月額 2.99 ドルで支払う必要があります。新しい経費レポート機能を使用するには Ultra が必要です。

Genius Scan 7.4 の完全なリリースノート:


スキャン編集パネル

Genius Scan 7.4には、まったく新しいスキャン編集パネルが搭載されています。ドキュメントを表示しているときに「編集」ボタンをタップすると、このパネルが表示されます。この新しいパネルは、以前のツールバーと同じ機能を備えていますが、より直感的で柔軟性が高く、将来のスキャン編集機能にも対応できるようになっています(今後のアップデートにご期待ください!)。

新しいエクスポート画面

皆さんがいつも同じ方法でドキュメントをエクスポートしていることは承知しています。そこで、エクスポート画面を整理し、エクスポート設定を分かりやすく整理することで、エクスポート先の選択範囲を広げました。

文書タイプの検出

領収書や名刺をスキャンすると、Genius Scan が自動的にドキュメントの種類を検出し、適切な形式でのエクスポートや特定の編集オプションなどの具体的なアクションを提案します。

経費報告

Genius Scan で領収書をスキャンしたことがある場合は、書類の高品質のデジタルコピーが得られるので、経費報告書に添付するのに最適です。

私たちは、これで終わりにすべきではないと考えました。そこで、Genius Scan 7.4では、PDF/Excelの経費レポートを自動化する機能を導入しました。

レシートをスキャンすると、Genius Scanが自動的にレシートを識別し、関連する詳細情報(日付、加盟店、金額、通貨など)を抽出します。また、レシートは自動的に分類されます。これらの情報は、必要に応じて確認・編集できます。準備ができたら、エクスポートボタンをタップすると、ExcelまたはPDF形式の経費報告書を添付したレシートをエクスポートできます。

氏名、会社名、VAT番号などを追加して経費レポートをカスタマイズすることもできます。また、レポートにフィールドを追加したり(一部の国ではVAT列の追加が一般的です)、利用可能なカテゴリを変更したりすることもできます。

この機能は軽量で、既存のワークフローにスムーズに組み込めるよう設計されています。アカウントを作成したり、上司や会計担当者に新しいサービスへの加入を説得したりする必要はありません。

その他

– 写真ピッカーで写真を選択すると、Genius Scan で写真がインポートされる順序が表示されるようになりました。

– デフォルトの電子メール件名のプレフィックスをカスタマイズするオプションを追加します(デフォルトでは [スキャン] です)。

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