
カスタマイズしたラベルを使うと、ホリデーカードをよりモダンで華やかに演出できます。この記事では、アドレス帳でホリデーカードのグループを作成し、そのグループに基づいて、お好みの色とスタイル、そして写真付きの宛名ラベルを印刷する方法をご紹介します。
ホリデーグループを作成する
まず、Macで連絡先アプリを開き、「ファイル」メニューから「新規グループ」を選択するか、画面下部の「+」記号をクリックして「新規グループ」を選択します。グループ名(「Holidays 2013」など)を入力し、Enterキーを押します。
ホリデーグループに連絡先を追加する
次に、「すべての連絡先」をクリックすると、アドレス帳に登録されているすべての連絡先が表示されます。連絡先をグループに追加するには、 左側の「ホリデー2013」グループにドラッグします。これにより、ラベルを印刷したい連絡先が他の連絡先から分離されます。
必要に応じてカードを確認し、変更する
ホリデーグループにすべての受信者を追加したら、グループ内のカードを確認し、変更が必要なカードがないか確認します。例えば、カードに敬称を追加したり、カップルや家族向けのラベルを作成したりすることができます。必要に応じて、カードの下部にある「編集」ボタンをクリックして変更を加え、「完了」をクリックします。
宛名ラベルの購入
ホリデーシーズンの印刷準備が整ったら、宛名ラベルを購入する必要があります。Averyが最も一般的なブランドで、他のほとんどのブランドでは対応するAveryラベル番号が示されています。4桁の番号が付いたラベルを選択すると、プリンターの設定でラベルが正しく印刷されるかどうかを確認できるため、すべてが簡単になります(この記事の後半で説明します)。また、インクジェットプリンターとレーザープリンターの適切な種類のラベルを購入するようにしてください。
写真を選択してトリミングする
ラベルに写真を使用する場合は、必要に応じて写真を探し、トリミングしてください。写真は小さな正方形のプレースホルダーに表示されるため、正方形のアスペクト比にトリミングすることをお勧めします。iPhotoでこれを行うには、写真をクリックして選択し、右下の「編集」ボタンをクリックし、右側の「トリミング」ボタンをクリックします。「固定」にチェックを入れ、ポップアップメニューから「正方形」を選択します。画像の角をドラッグしてトリミングし、「完了」をクリックします。次に、次の手順で簡単に見つけられるように、画像をデスクトップにドラッグします。
印刷設定をカスタマイズする
これで、ラベルに画像を追加し、テキストのフォント、サイズ、色を選択する準備が整いました。休日グループをクリックして、休日のみを印刷するように設定し、メインメニューから「ファイル」>「印刷」を選択するか、キーボードショートカットのCommand + Pを使用します。次に、下部にある「詳細を表示」ボタンをクリックします。
スタイルを「封筒」から「宛名ラベル」に変更します。「レイアウト」タブで、購入したAveryラベルに対応する番号を選択します。
カードを海外に送る場合は、「ラベル」タブをクリックし、「国」と「自国以外」のチェックボックスにチェックを入れます。「色」の横にある四角をクリックして、テキストの色を選択します。
「画像」の横にある「設定」ボタンをクリックして画像を選択します。左側の「デスクトップ」をクリックし、前の手順で切り取ってデスクトップにドラッグした画像を選択します。
「フォント」の横にある「設定」ボタンをクリックしてフォントを選択してください。Apple Chanceryは明るく読みやすいフォントです。フォントリストはアルファベット順になっていますが、Apple Chanceryは一番下にあります。また、右側のコントロールを使ってフォントサイズを調整できます。
確認と印刷
ラベルがどのように印刷されるかを最後に確認したい場合は、左下のPDFボタンをクリックし、「プレビューでPDFを開く」を選択してください。変更が必要な場合は、ホリデーグループ内の必要なカードを修正してください。この手順は任意ですが、推奨されます。ただし、変更を加えた場合は、印刷設定をカスタマイズする手順を繰り返す必要があります。
ラベルの確認が完了したら、ラベルをプリンタートレイ(ほとんどのプリンターでは印刷面を下にして)にセットし、印刷します。宛名ラベルを自分でカスタマイズして印刷すれば、効率的で楽しい作業になります。
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