新しい年の始まりは、地球が太陽を周回する軌道上の任意の時点かもしれませんが、新しい良い習慣を身につけたり、悪い習慣をやめたりするための便利なリマインダーになる可能性があります。

数年前、私はテクノロジー関連の新年の抱負をいくつか提案しましたが、これらを再検討し、追加の提案をするのが適切なタイミングだと思いました...

以前私が提案した内容は今でも有効です。

• ペーパーレス生活への移行

2011年にこれを実践したのですが、大量の紙を処分することで、大きな解放感を得られました。紙で占められていたスペースを取り戻すのも、言うまでもありません。ハウツーガイドをご覧ください。

• デジタル機器を整理する

使わなくなった古いアプリ、二度と観ない映画、そして今は関係のない書類は処分しましょう。これについては後ほど詳しく説明します。

• 受信トレイをゼロにする

メールボックスが膨れ上がると、常に「やらなきゃいけないこと」というプレッシャーが少しずつ押し寄せ、ストレスが溜まります。どうせやる気のないメールを削除し、残りを整理するだけで、本当に気持ちが楽になります。

• デジタルライフを適切に保護する

前回は主に、これまでと同様に重要な、堅実なバックアップ戦略についてお話ししましたが、今回はオンライン サービスと ID の保護についてさらに詳しく説明します。

ビデオ制作者のためのデジタル一掃

デジタルデータの整理整頓は、特に動画制作者にとって重要です。動画は膨大なストレージ容量を消費し、最終編集で使用する素材の10倍もの映像を撮影することも珍しくありません。そのため、プロジェクトフォルダは乱雑な状態になります。

人によって適切なアプローチは異なります。私はたまに動画制作をしていますが、MacBook Proに大量の映像が理由もなく放置されていました。動画ファイルとFinal Cut Pro Xのバンドルファイルを合わせると、合計で約0.5テラバイトにもなります。実際に作業しているものは何もなかったので、それらをすべて複数の外付けドライブ（メインコピー1台、バックアップ2台）に移しました。

定期的に映像制作を行う方、特に今後のプロジェクトで活用したいストック映像を保管している人にとっては、メインのMacにいくつか保存しておくのが合理的かもしれません。しかし、状況に関わらず、二度と使わないものを削除することで、Macや外付けドライブの容量を節約できる可能性は十分にあります。

あらゆるクリエイターのためのデジタルインベントリ

映画制作者、写真家、作家、芸術家、アプリ開発者など、創作活動をする人であれば、さまざまな未完成のプロジェクト、断片、メモ、メモ、アイデアなどがデバイス中に散らばっていることはほぼ間違いないでしょう。

私が見つけた本当に便利な方法の一つは、定期的にこれらのリストを確認することです。すべてのフォルダやメモファイルを調べて、何が入っているか確認しましょう。

何年も前に何気なくメモしていたアイデアを、すっかり忘れてしまい、今になってそのアイデアを実行する時が来た、なんて経験はありませんか？それは、当時よりも今の方がそのアイデアにインスピレーションを感じているからかもしれませんし、そのアイデアをより効果的に活用できる新しいテクニックを習得したからかもしれませんし、あるいは単にあなたが変わり、新しい視点を持っているからかもしれません。

同様に、これまで気乗りしないまま取り組んでいたものの中に、正直言って、もはや時間と労力をかけるほど興味を持てなくなってしまったものがあるかもしれません。後々インスピレーションが湧くかもしれないので、これらのデータを実際に削除するのは避けたいかもしれませんが、アーカイブに保存することで、新しいプロジェクトのための精神的な余裕、そしてもちろん時間も生まれるでしょう。

データと個人情報を保護する

前回、バックアップの重要性についてお話ししました。私の信条は、「文書は少なくとも3か所、そのうち1か所はオフサイトに保存されていなければ存在しない」ということです。私の場合は、Macにメインコピー、Time Machineバックアップ、そしてiCloudやDropboxなどのオンラインサービスにミラーコピーを保存しています。重要なものについては、ドライブのクローンなど、追加のコピーも持っています。旅行中は、一時的なバックアップドライブとして小型の外付けSSDを持ち歩いています。カフェで仕事をしている時は、作業終了時にキーホルダーに付けたUSBメモリにコピーをコピーします。

しかし、オンラインデータと個人情報の保護はこれまで以上に重要になっています。もちろん、パスワードマネージャーを使用して、すべてのオンラインサービスで強力で固有のパスワードを設定する必要があります。また、二要素認証を提供しているサービスでは、二要素認証を有効にしてください。

銀行口座やPayPalなど、最も機密性の高いアカウントについては、パスワードマネージャーにも保存できないほど複雑なパスワードを記憶しています。そのための記憶術はいくつかあります。

例えば、（お気に入りの小説などから）文章を暗記し、各単語の頭文字を使うという方法があります。例えば、「It is a truth universally agreed, that a single man in possession of a good fortune, must be in want of a wife.（幸運を掴んだ独身男性は、妻を欲しがるに違いない、というのは普遍的に認められた真実である）」と覚える方が、「Iiatua,tasmipoagf,mbiwofw.（Iiatua,tasmipoagf,mbiwofw.）」と覚えるよりもはるかに簡単です。これに数字、句読点、その他の記号にも同様のテクニックを組み合わせれば、覚えやすい複雑なパスワードが完成します。

最後に、もしあなたが個人情報を必要のないウェブサイトに渡してしまったことがあるなら、偽のものに編集することをお勧めします。生年月日や出生地、母親の旧姓などは、なりすまし犯にとって貴重な情報源です。私は政府機関や銀行のサービスにのみ生年月日を使用しています。それ以外のウェブサイトで生年月日を尋ねられた場合は、偽の生年月日を使用しています。

健康に関する目標を設定し、テクノロジーを活用して

新年を迎えるにあたり、体重を減らしたり、健康になる決意をするのは当然の伝統ですが、ここでの素晴らしいニュースは、テクノロジーの助けを得るのがかつてないほど容易になったということです。

しかし、心身の健康だけでなく、健康管理にもテクノロジーを活用することができます。例えば、Apple Watchを使って十分な睡眠を確保したり、FaceTimeを使って遠く離れた家族や友人と連絡を取り合ったりするなどです。Zacはこの点について、とても刺激的な記事を書いています。

古いハードウェアを売る、譲渡する、または再利用する

技術者の多くは、引き出しや戸棚のどこかに古いハードウェアをしまってあります。もしかしたら、それは誰かの役に立つかもしれない技術かもしれません。

もちろん、バックアップキットが必要な場合もあります。例えば、2016年のMacBook Proを購入して以来、今ではすっかり古くなったMacBook Airは使っていません。しかし、Macなしでは仕事ができないため、念のため、すべてのアプリを設定済みのMacBook Airを手元に置いています。一度使い始めたら、もう使えなくなります。同様に、古いiPhoneをバックアップとして保管している人もいます。

しかし、もう二度と使わないような道具があるなら、掘り出して売ったり、大切にしてくれる人にあげたり、あるいは何らかの形で再利用したりする価値はあります。古いAppleの道具を再利用するためのアイデアをいくつかご紹介します。

• iPhoneをベビーモニターに変える
• HomeKitデバイスがたくさんある場合は、iPhoneやiPadを壁掛けのコントロールパネルに変えましょう。
• iPhoneとオフラインマッピングアプリを専用の車載GPSに活用
• 古いiPadをデジタルフォトフレームとして使う
• アプリを使ってiPhoneを防犯カメラに変える

少しの想像力と適切なアプリがあれば、古いデバイスを再利用する方法はいろいろあります。

テクノロジー関連の新年の抱負については、ここでのアドバイスを参考にしています。すでにデジタル機器の整理は済ませ、執筆や動画プロジェクトのデジタル資産管理も計画済みで、古い機器の処分も始めています。

皆さんもテクノロジー関連の新年の抱負をお持ちの場合、または私の提案のいずれかを採用する予定の場合は、コメント欄でお知らせください。

写真: Shutterstock; ManyThing

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